Als tactisch inkoper ga je aan het werk met het op projectbasis doen van (Europese) aanbestedingen op het gebied van Werken (Huisvesting). De projectteams bestaan uit diverse disciples noodzakelijk om de opdracht/het project op juiste wijze te kunnen realiseren. Jij bent verantwoordelijk voor het doen van de (Europese) aanbesteding en het opstellen van de documenten om te komen tot een goed resultaat van de aanbesteding.

De politie heeft de uitdaging om een groot aantal aanbestedingen te organiseren op het gebeid van huisvesting, aanbestedingen voor Werken en voor Diensten. Jij wordt ingezet voor het doen van verschillende aanbestedingstrajecten op het gebied van huisvesting.

Je voert de aanbestedingen voor de huisvestingsprojecten uit volgens vastgestelde protocollen, met steun van de projectteamleden.

Verantwoordelijkheden

Jij bent medeverantwoordelijk voor de ontwikkeling van kaders en
doelstellingen inzake verschillende (Europese) aanbestedingen voor huisvesting (Werken), inclusief het opstellen van de aanbestedingsdocumenten en de publicatie hiervan.

Aanbestedingen binnen de politie worden projectmatig aangepakt. Dat betekent dat je intensief samenwerkt met het projectteam en de projectleider Huisvesting, in het bijzonder. Als tactisch inkoper draag je bij aan alle producten die ten behoeve van een goede (Europese) aanbesteding opgeleverd en gepubliceerd moeten worden.

Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit van de vakinhoudelijke professionaliteit, zelfstandigheid, kennis en vaardigheden (expertise) van de kandidaat. Er is geen sprake van inzet op basis een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt. De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge). Tussentijds evaluatie zal periodiek en in afstemming plaatsvinden.

Voor deze opdracht is een BO plus van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

De huisvesting van de politie faciliteert de uniforme werkprocessen van de politieorganisatie op een maatschappelijk verantwoorde en toekomstbestendige wijze. Huisvesting biedt een veilige, flexibele en prettige werkomgeving die ontmoeten, communiceren en samenwerken optimaal ondersteunt voor de medewerkers en externe belanghouders, zowel fysiek als virtueel.

Het doel is om met focus en tempo koers te zetten naar een toekomstbestendige huisvesting voor de politie van morgen en overmorgen. Flexibel, duurzaam en betaalbaar in lijn met de huisvestingsvisie van Politie 2024.

Jij levert een bijdrage aan deze doelstelling door het doen van diverse aanbestedingen binnen de kaders van de aanbestedingswet.

Beoogd resultaat

Het op projectbasis doen van (Europese) aanbestedingen op het gebied van Werken (Huisvestingstrajecten).  Het projectteam bestaat uit diverse diverse disciplines. Jouw expertise zit op de coördinatie van de (Europese) aanbesteding en de communicatie met de markt via de daarvoor van toepassing zijnde platforms en binnen de kaders van de wet- en regelgeving. 

Je bent binnen jouw projecten verantwoordelijk voor het contact en de relatie met de projectleider en de overige projectleden. Buiten deze projecten om wordt van je verwacht dat je een zelfstandig netwerk opbouwt en beheert.

• Minimaal een erkende en afgeronde HBO diploma. Aangevuld met cursussen binnen het inkoopvakgebied.


• Aantoonbare ervaring met de uitvoering van Europese Aanbestedingen en actuele kennis van het Europees aanbestedingsrecht.


• Aantoonbare werkervaring binnen het gebied van Huisvesting, Diensten en Werken.


• Aantoonbare werkervaring met (Europees) aanbesteden voor "ontwerpdiensten" en " de uitvoering van verbouw- en nieuwbouwwerkzaamheden".


• Aantoonbare werkervaring met het werken in projectteams en ruime ervaring met en kennis van de inkooppakketten binnen Huisvesting in de publieke sector.

Je beschikt over een goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, je kunt goed luisteren en durft door te vragen. Je geeft waar nodig gevraagd en ongevraagd advies en weegt in je beoordeling van zaken de beschikbare gegevens en mogelijke handelwijzen goed af.
De overige gevraagde competenties zijn:

• organisatiesensitiviteit


• overtuigingskracht


• organisatievermogen


• klantgerichtheid


• netwerkvaardigheid


• systeemdenken.

Eisen

• De Externe is inzetbaar vanaf 4 november 2024 (of indien mogelijk zoveel eerder of later als de screening akkoord is) tot en met 31 oktober 2025, voor minimaal 27 en maximaal 32 uur per week.


• Eis 1.
  Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe.
  Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4.
  U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template dan wordt uw bieding terzijde gelegd.


• Eis 2.
  Aantoonbare ervaring met de uitvoering van Europese Aanbestedingen en actuele kennis van het Europees aanbestedingsrecht.Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde ervaring beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.


• Eis 3.
  Aantoonbare werkervaring binnen het gebied van Huisvesting, Diensten en Werken.Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj). Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde ervaring beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.


• Eis 4.
  Minimaal een erkende en afgeronde HBO diploma.Dit is een eis en moet blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient tijdens het
  verificatiegesprek aan te kunnen tonen minimaal over HBO-werk- en denkniveau te beschikken. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over HBO werk- of denkniveau beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.


• Eis 5.
  Vereiste competenties/vaardigheden:Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid:
  Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.
  
  Je beschikt over een goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, je kunt goed luisteren en durft door te vragen. Je durft je mening te geven en weegt in je beoordeling van zaken de beschikbare gegevens en mogelijke handelwijzen.
  
  Organisatiesensitiviteit;
  Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de
  organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
  
  Overtuigingskracht;
  Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald
  standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
  
  Organisatievermogen;
  Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
  
  Klantgerichtheid;
  Netwerkvaardigheid;
  Systeemdenken;
  
  Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

Wensen

• Wens 1.Aantoonbare werkervaring met (Europees) aanbesteden voor "ontwerpdiensten" en " de uitvoering van verbouw- en nieuwbouwwerkzaamheden".
  
  Schrijf een toelichting waaruit blijkt dat de kandidaat kennis heeft van en meerjarige ervaring met het doen van Europese aanbestedingen binnen de publieke sector, specifiek op het gebied van Huisvesting (ontwerp en uitvoering van nieuwbouw, verbouw en/of renovatie trajecten). Geef hierin ook duidelijk aan wat de rol van de kandidaat per aanbesteding is geweest.
  
  De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling.
  
  Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in verificatiegesprek plaatsvinden.
  Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.
  
  Puntenverdeling:
  0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
  1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen
  2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
  3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
  4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen
  5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen


• Wens 2.Toelichting in hoeverre de kandidaat ervaring heeft met de toepassing van de DNR, UAV en UAV-GC in aanbestedingen rondom nieuwbouw, verbouw en/of renovatie projecten. Motiveer de rol van de kandidaat en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling.
  
  Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in het verificatiegesprek plaatsvinden.
  Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.
  
  Puntenverdeling:
  0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
  1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen
  2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
  3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
  4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen
  5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen


• Wens 3.Er zijn diverse contractvormen waarvan gebruik gemaakt kan worden waar het nieuwbouw, verbouw of renovatie betreft. U dient nader toe te lichten welke ervaring de kandidaat heeft rondom de toepassing van verschillende contractvormen. Een bredere ervaring geniet de voorkeur.
  
  De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. onderstaande puntenverdeling.
  
  Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in verificatiegesprek plaatsvinden.
  Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.
  
  Puntenverdeling:
  0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
  1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen
  2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
  3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
  4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen
  5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen


• Wens 4.Aantoonbare werkervaring met het werken in projectteams en ruime ervaring met en kennis van de inkooppakketten binnen Huisvesting in de publieke sector.
  
  De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. onderstaande puntenverdeling.
  
  Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in verificatiegesprek plaatsvinden.
  Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.
  
  Puntenverdeling:
  0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
  1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen
  2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
  3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
  4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen
  5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen

Vul hieronder je gegevens in en we nemen binnen 24 uur contact met je op om te kijken of er een match is. Heb je nog aanvullende vragen? Neem dan contact op met Eelco Grunenberg op +31 6 43 499 088 of via info@sdginterim.nl