De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.

Opdracht
Als managementassistent ben je de spin in het web en ondersteun je de directeur, de directiesecretaris en het managementteam bij alle voorkomende secretarieel administratieve en ondersteunende werkzaamheden, zoals agendabeheer en de (digitale) administratie. Je zorgt ervoor dat afspraken goed op elkaar aansluiten en dat alle documenten daarvoor compleet verwerkt zijn in de digitale vergadersystemen. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en verslaglegging van vergaderingen en bewaakt de voortgang van afspraken. Je verzorgt bijeenkomsten, ondersteunt bij representatieve taken en draagt zorg voor het publiceren van documenten op intra- en internet.

Competenties

• Goede communicatieve & contactuele eigenschappen;


• Empathisch vermogen;


• Vakbekwaam;


• Creatief probleemoplossend vermogen;


• Gesprekspartner;


• Sterk verantwoordelijkheidsgevoel en grote betrokkenheid;


• Enthousiaste en positieve instelling;


• Optimaliseren van de onderlinge samenwerking;


• Integer.

Eisen

• Aantoonbare opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;


• De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 28 augustus 2024 van 09.00 -10.00 uur.


• Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.


• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een gemeentelijke instelling;


• Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als managementassistente / directie assistent;


• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.;

Wensen

• Aantoonbare kennis van Corsa, Ibabs en Topdesk (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv);


• Aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Excel (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv);


• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als senior managementassistente / directieassistent binnen een gemeente;

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@sdginterim.nl We helpen je graag verder!