Achtergrond: Bij de gemeente Kampen hebben we de eerste stappen gezet richting de implementatie van een nieuwe tijdregistratie-applicatie. We hebben de bestaande afspraken rondom tijdregistratie geactualiseerd en een voorstel hiervoor opgesteld. Daarnaast zijn de vereisten voor de nieuwe tijdregistratie-applicatie geïnventariseerd. In de volgende fase van dit project moet het voorstel worden omgezet naar een concreet implementatieplan. Het uiteindelijke doel is dat de hele organisatie efficiënt gaat werken met de nieuwe tijdregistratie-applicatie en dat de nieuwe werkwijze rondom tijd schrijven en doorbelasting wordt geïmplementeerd en geborgd. We zijn op zoek naar een gedreven projectleider die ons kan helpen bij het realiseren van deze doelen en ervoor kan zorgen dat we een efficiënte en betrouwbare tijdregistratie en kostenbeheersing binnen de gemeente Kampen bereiken. We bieden een opdracht voor gemiddeld 16 uur per week, in eerste instantie voor de duur van 8 maanden waarbij de uren verschillend kunnen worden ingevuld. Daarnaast met optie van een halfjaar verlenging. De opdracht kan volledig zelfstandig uitgevoerd worden, er is geen sprake van een gezagsverhouding.

Opdrachtomschrijving: De opdracht omvat:

• Opstellen en uitvoeren implementatie plan voor de invoering van de nieuwe tijdschrijf applicatie en herziene set aan afspraken en werkwijze.


• Het gebruiksklaar maken van de applicatie om de nieuwe werkwijzen te ondersteunen.


• Opstellen van duidelijke procedures en richtlijnen voor het nieuwe proces,  de signalering en rapportering van uren, doorbelasting en kosten.


• Werk samen met relevante stakeholders, waaronder MT, om draagvlak en begrip te creëren voor de nieuwe applicatie en werkwijze.


• Aansturen van projectleden en indien nodig de leverancier van de tijdschrijfapplicatie.


• Communicatie en adoptie.


• Bewaken van budget, capaciteit en middelen, risico’s in beeld brengen en mitigeren.

Wie ben jij? Onze eisen:

• Minimaal afgeronde HBO opleiding in relevante richting (IT/data gerelateerd);


• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als projectleider van projecten met een verandercomponent(houding en gedrag) en software adoptie;

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring binnen gemeente;
  Aantoonbare werkervaring met het implementeren/adopteren van tijdschrijfsoftware;


• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van een organisatiebrede software binnen overheid;


• Je bent in staat draagvlak te creëren voor nieuwe initiatieven en kunt kennis helder en effectief overdragen aan diverse stakeholders;


• Je verliest de doelen nooit uit het oog, bewaakt deadlines nauwgezet en stelt deze waar nodig bij om de voortgang te waarborgen;


• Je bent proactief, signaleert kansen en problemen, komt met voorstellen en ideeën en neemt het voortouw om deze te realiseren.

Competenties:

• uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling);


• gestructureerd: je houdt het overzicht en werkt consciëntieus;


• analytisch;


• daadkrachtig, resultaat- en oplossingsgericht;


• praktisch organiserend vermogen;


• flexibel en kan goed werken en samenwerken onder druk.

Wat bieden we jou? Een afwisselende baan met uitdaging, waarbinnen je zorgt voor verbinding tussen kennis, praktijk en beleid. Waar ruimte is voor eigen initiatief in een boeiende en dynamische werkomgeving met een plezierige, informele en collegiale sfeer.

Gemeente Kampen is goed bereikbaar met openbaar vervoer en auto. Wij werken hybride waarbij je regelmatig op kantoor bent en ook voldoende ruimte krijgt om vanuit huis te werken. Werktijden worden in overleg vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is.

Eisen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als projectleider van projecten met een verandercomponent (houding en gedrag) én software adoptie;


• Minimaal afgeronde HBO opleiding in relevante richting (IT/data gerelateerd);

Wensen

• Aantoonbare werkervaring binnen gemeente;


• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van een organisatiebrede software implementatie binnen overheid;


• De gesprekken vinden plaats op vrijdag 6 september tussen 09:00 en 12:00 uur. Hier graag rekening mee houden.Gelieve hieronder de beschikbaarheid van uw kandidaat aan te geven op deze datum en tijdvak.


• De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan samen met kennis vertrouwen en ervaring worden getoetst in een persoonlijk gesprek.- uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling);
  - gestructureerd: je houdt het overzicht en werkt consciëntieus;
  - analytisch;
  - daadkrachtig, resultaat- en oplossingsgericht;
  - praktisch organiserend vermogen;
  - flexibel en kan goed werken en samenwerken onder druk.
  
  - Je bent in staat draagvlak te creëren voor nieuwe initiatieven en kunt kennis helder en effectief overdragen aan diverse stakeholders;
  - Je verliest de doelen nooit uit het oog, bewaakt deadlines nauwgezet en stelt deze waar nodig bij om de voortgang te waarborgen;
  - Je bent proactief, signaleert kansen en problemen, komt met voorstellen en ideeën en neemt het voortouw om deze te realiseren.


• Op CV aantoonbare werkervaring met het implementeren/adopteren van tijdschrijfsoftware; gelieve op CV te specificeren welke systeemkennis hieraan voldoet.

Vul hieronder je gegevens in en we nemen binnen 24 uur contact met je op om te kijken of er een match is. Heb je nog aanvullende vragen? Neem dan contact op met Eelco Grunenberg op +31 6 43 499 088 of via info@sdginterim.nl