Bij het MJenV zetten meer dan 100.000 mensen zich elke dag in voor een veilige en rechtvaardige
samenleving, waarin mensen in vrijheid kunnen samenleven ongeacht hun levensstijl of
opvattingen. Voor meer informatie over MJenV wordt verwezen naar:
https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-justitie-en-veiligheid

Beschrijving directie/afdeling
Binnen het ministerie valt ook het bestuursdepartement (hierna: BD). Eén van de directies binnen
het BD is de Directie Personeel en Organisatie (DP&O). DP&O draagt bij aan een optimaal toegeruste
JenV-organisatie door het tot stand brengen van een professionele, effectieve en efficiënte P&O-
functie W&S is een onderdeel van Recruitment, wat valt binnen de directie DP&O.
Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar
respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop
staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar
achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve
leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Beschrijving omschrijving dienst, aanleiding en doel
Doordat het huidige Applicant Tracking System (ATS) niet voldoet, moet deze opnieuw worden
aangekocht en daarmee aanbesteedt. Dit zal om een Europese aanbesteding gaan, aangezien het de
EU-aanbestedingsgrens overstijgt. Na de Europese aanbesteding, zal het geselecteerde pakket
moeten worden geïmplementeerd. Voor de begeleiding van deze twee op elkaar aansluitende
trajecten, zoeken we een projectleider die deze twee trajecten begeleidt.

Functiebenaming en beschrijving werkzaamheden
Als Projectleider binnen DP&O heb je de verantwoordelijkheid voor het project Aanbesteding en
Implementatie ATS. Je begint met de directie te leren kennen en de relevante stakeholders. De
mensen die je moet hebben, ook van de afdelingen die nodig zijn bij de aanbesteding en
implementatie (Inkoop, ICT, Beheer, etc.). Maar ook de processen/applicaties waarop het in te
richten proces aan moet sluiten, zoals het onboardingsproces en het p-beheerproces met
bijbehorende applicatie.
Ter voorbereiding van de Aanbesteding zorg je ervoor dat alle informatie wordt verzameld die nodig
is om een Programma van Eisen (PvE) op te stellen. Je stelt kritische vragen om de eisen aan te
scherpen en te verduidelijken. Samen met inkoop doorloop je het aanbestedingsproces en zorg je
dat alle partijen op de juiste momenten zijn aangehaakt.
Na de aanbesteding, komen de contacten van pas, die je al hebt gelegd met alle nodige afdelingen.
Jij ben verantwoordelijk voor de succesvolle implementatie van het nieuwe systeem en eventuele
nieuwe processen. Dit is inclusief de communicatie hieromtrent en het meenemen van de
gebruikers.

Eisen

• De kandidaat heeft ervaring met het begeleiden van meerdere Europese aanbestedingen van ICT-systemen en de implementatie hiervan, waaronder een ATS. Mocht deze ervaring vanuit een leverancierskant komen, dan wordt dit ook als relevant gezien.


• De kandidaat heeft ervaring met het voorbereiden van een complexe organisatie op een Europese Aanbesteding. Hierbij heeft de kandidaat de juiste stakeholders betrokken. Mocht deze ervaring vanuit een leverancierskant komen, dan wordt dit ook als relevant gezien.


• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als projectleider.


• De leverancier en kandidaat gaan akkoord met het feit dat er geen commerciële belangenverstrengeling mag zijn met de toekomstige aanbesteding.


• Kandidaat dient 3 vragen te beantwoorden ter motivatie van de inschrijving: 1) Beschrijf jouw rol en toegevoegde waarde van een succesvolle (ATS) implementatie waar jij bij betrokken bent geweest; 2) Welke les(sen) heb je geleerd van eerdere Europese aanbestedingen en implementaties, welke je in de toekomst beter wilt doen?; 3) Waar verwacht je de complexiteit van deze opdracht? En hoe ga je hiermee om?

Vul hieronder je gegevens in en we nemen binnen 24 uur contact met je op om te kijken of er een match is. Heb je nog aanvullende vragen? Neem dan contact op met Eelco Grunenberg op +31 6 43 499 088 of via info@sdginterim.nl