Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Manager Projectbeheersing PPO

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:
Rijkswaterstaat werkt aan projecten door middel van het Integraalprojectmanagementmodel (IPM model). Je maakt deel uit van het landelijk programma actualisatie beheerplannen N2000 bestaande uit meerdere projectteams waarbij jij borgt dat deze teams op basis van de juiste informatie beslissingen nemen. Daartoe lever je waardevolle stuur-, beheers- en verantwoordingsinformatie aan projectteamleden en de sturingslijn.
Als manager projectbeheersing verzorg jij de integrale beheersing binnen de projecten. Hierbij vul je zelfstandig de integrale beheersing in (scope, tijd, geld, risico’s, planning, informatie, kwaliteit en documentatie) voor één of meerdere contracten. Je creëert overzicht en brengt blinde vlekken binnen de projectbeheersing onder de aandacht. Dit doe je onder meer door de verschillende projectbeheersingsaspecten en de samenhang daartussen te analyseren en te agenderen.
Je bevindingen vertaal je naar heldere voorstellen tot besluitvorming. Hierbij stel je vanuit de projectopdracht duidelijke prioriteiten en doelen. Jij bewaakt samen met jouw collega’s vanuit de afdeling projectbeheersing bij Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) de kwaliteit en de tijdige levering van die projectbeheersingsproducten. Jij houdt van het dragen van veel verantwoordelijkheid en dat is maar goed ook. Wanneer planningen afwijken, hangt het hele projectteam namelijk op jou. Je gedijt goed in de dynamische omgeving van Rijkswaterstaat. Juist daar zorg jij voor stabiliteit en overzicht.
Verder ben je een echte aanvoerder die geniet van deze manager rol. Je teamleden op de hoogte houden van wat er speelt en ze in positie brengen, gaat je daardoor gemakkelijk af. Af en toe wat weerstand hoort er wat jou betreft bij. Dit omdraaien naar enthousiasme is iets waar jij juist energie van krijgt en het team natuurlijk ook.

Je wordt Manager Projectbeheersing op het programma Natura 2000 (N2000) van Rijkswaterstaat: Als manager projectbeheersing voor het programma N2000 faciliteer je de projectbeheersing van het landelijk N2000 programma bij de actualisatie van beheerplannen en de diverse regionale IPM teams. Het programma N2000 bestaat uit hoofdzakelijk drie speerpunten;
1) ecologische evaluatie van vigerende beheerplannen,
2) actualisatie van beheerplannen en
3) maatregelenpakket welke voortvloeit uit beheerplannen.
De nadruk in deze opdracht ligt op de actualisatie van de N2000 beheerplannen. In maart 2024 is er een Europese aanbesteding definitief gegund voor 11 N2000 gebieden (verdeeld in 4 percelen). Tevens wordt er op dit moment gewerkt aan een tweede aanbesteding t.b.v. actualisatie beheerplannen voor 6 andere N2000 gebieden (1 perceel).

Vanuit deze opdracht ben je verantwoordelijk voor de projectbeheersing over alle contracten. Als manager projectbeheersing organiseer en geef je leiding aan het projectbeheersingsteam en de medewerkers die binnen projectbeheersing zijn werkzaam binnen de regio’s. Je bewaakt raakvlakken tussen de afzonderlijke (perceel)planningen en signaleert tijdig knelpunten hiertussen. Je draagt zorg voor goed documentbeheer, stelt voortgangsrapportages op, stuurt het risicomanagementproces aan en beheerst (samen met contractmanagement) het proces van scopewijzigingen.
Het programma N2000 wordt aangestuurd door de landelijk programmamanager van de dienst Water Verkeer en Leefomgeving (WVL), je draagt zorg vanuit de regionale IPM teams en de daaruit voortvloeiende integrale samenwerking om aan de programmamanager op gezette tijden en momenten landelijke stuurinformatie te leveren betreffende voortgang van de actualisatie en behalen van de landelijke doelen. Naast je werkzaamheden t.b.v. de actualisatie beheerplannen wordt je ingezet vanuit de regio’s voor ondersteuning bij projectbeheersingswerkzaamheden. Dit is afhankelijk naar gelang de behoefte en kan daarmee per regio wisselend zijn in werkzaamheden.

Wat wij aan jou waarderen
Je bent samenwerkingsgericht en een voorbeeld in het tonen van eigenaarschap. Hierbij toon je respect voor anderen. Flexibel als je bent, pas je in iedere situatie de juiste aanpak toe. Je bent kritisch op jezelf en staat open voor feedback. Ruimte voor het opdoen van nieuwe kennis en ervaring? Die pak jij met beide handen aan. Nog iets wat jij doet, is het feilloos aanvoelen van de (in)formele regels en verschillende gevoeligheden en krachtenvelden binnen en buiten onze organisatie. Verder zorgen je ondernemende geest en proactieve houding ervoor dat je snel schakelt tussen verschillende operationele en tactische vraagstukken.

Resultaat opdracht
Projectbeheersing conform de interne handreikingen en kaders.

Leiding en toezicht
Opdrachtgever stelt de opdracht vast. In onderlinge afstemming kan er toezicht plaatsvinden door de IPM-rolhouder op het cluster. Van opdrachtnemer wordt een professionele houding verwacht en opdrachtnemer dient over voldoende ervaring met projectbeheersing te beschikken zodat hij/zij vlot kan starten en weinig inwerktijd behoeft om processen en kaders eigen te maken. Van de MPB-er wordt verwacht dat diegene in staat is zelfstandig verantwoordelijkheid over projectbeheersingsprocessen te dragen.

Meest essentiële competenties
• Samenwerken
• Wendbaarheid/ flexibiliteit
• Zelfontwikkeling
• Organisatiesensitiviteit
• Ondernemerschap/ initiatief
• Betrouwbaar
• Onafhankelijk
• Kritisch

Eisen & wensen
Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden.

Eis
1 Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 6 aantal jaren kennis van en werkervaring met projectbeheersing binnen een overheidsorganisatie
2 Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een voltooide opleiding in een relevante richting zoals een financiële, economische of bedrijfskundige opleiding op minimaal HBO niveau
3 Je beschikt aantoonbaar over kennis gericht op het IPM-model en de rol van Manager Projectbeheersing. Je beschikt daarmee aantoonbaar over kennis van de disciplines van Projectbeheersing.

Wens
1 Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).
2 Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van de verschillende disciplines binnen projectbeheersing.
3 Mate waarin de kandidaat kennis heeft van het beheersen van meerdere contracten binnen een programmatische aanpak binnen een overheidsorganisatie.
4 Mate waarin de kandidaat bereid is om te reizen tussen de RWS-locaties ten behoeve van de opdracht
5 Mate waarin de kandidaat kennis heeft van contractmanagement in relatie tot het beheersen van een programma

Eisen

• Je beschikt aantoonbaar over kennis gericht op het IPM-model en de rol van Manager Projectbeheersing. Je beschikt daarmee aantoonbaar over kennis van de disciplines van Projectbeheersing.


• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 6 aantal jaren kennis van en werkervaring met projectbeheersing binnen een overheidsorganisatie


• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een voltooide opleiding in een relevante richting zoals een financiële, economische of bedrijfskundige opleiding op minimaal HBO niveau

Wensen

• Mate waarin de kandidaat bereid is om te reizen tussen de RWS-locaties ten behoeve van de opdracht


• Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).


• Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van de verschillende disciplines binnen projectbeheersing.


• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van contractmanagement in relatie tot het beheersen van een programma


• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van het beheersen van meerdere contracten binnen een programmatische aanpak binnen een overheidsorganisatie.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@sdginterim.nl We helpen je graag verder!