Binnen het programmateam Realisatie sociale huisvestiging zoeken we een programmasecretaris. Het programma realisatie sociale huisvestiging heeft tot doel om – samen met partners - voldoende woonplekken te realiseren voor iedereen die een sociale huurwoning zoekt en iedereen die is aangewezen op een sociale huurwoning. Zetten in op vijf treden: permanente woningbouw, samenwerking in de regio, optimalisering van de bestaande voorraad, inzet van eigen vastgoed en/of aankoop van vastgoed en tijdelijke woningbouw.
Het programmateam zoekt versterking van een programmasecretaris. Als programmasecretaris ben je de rechterhand van de programmaregisseur op zowel inhoudelijk als bestuurlijk gebied. In deze stevige coördinerende functie ben je verantwoordelijk voor de ondersteunende organisatie van het programma Realisatie sociale huisvestiging.

Je taken zijn: Een belangrijke taak is om overzicht te hebben over bestuurlijke taken en daarbij ben je in staat om snel het inhoudelijk eigen te maken. Organiseren en onderhouden van taken. Je houdt niet alleen van structureren, maar ook van faciliteren. Denk hierbij aan de capaciteits- en programmaplanning, kwartaalrapportage, voorbereiding bestuurlijke besluitvorming, interne stuurgroep. Ook heb jij een verbindende rol binnen het programmateam én met de rest van de organisatie. Jij hebt een proactieve rol: je pakt in de verschillende processen de regie. Jij begrijpt de inhoud zodat jij weet wat er nodig is. Je zorgt voor structuur, je neemt het voortouw om werkprocessen op te starten of te verbeteren en kijkt kritisch naar de aangeleverde stukken. Bijstaan van programmaregisseur bij overkoepelende vraagstukken en interventies van de treden. Het voorbereiden subsidieaanvragen. Het beheer van de algemene mailboxen liggen bij jou. Je hebt hierin een coördinerende rol.

Eisen

• Dit criterium betreft een zogenaamde knock-out criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer de bovenstaande informatie volledig is ingevuld.
  Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie:1. Naam organisatie:
  2. Naam contactpersoon:
  3. Afdeling en functie contactpersoon:
  4. Telefoonnummer contactpersoon:
  
  Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.


• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau

Wensen

• Je hebt bij voorkeur een soortgelijke rol vervuld binnen een bestuurlijke omgeving


• Je hebt bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring met een soortgelijke functie- Minder dan 2 jaar
  - 2 tot 3 jaar
  - 3 tot 5 jaar
  - 5 jaar of meer


• Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht, ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.


• Voeg hier je CV toe.
  Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver.Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit.
  Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten.
  
  .Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat

Vul hieronder je gegevens in en we nemen binnen 24 uur contact met je op om te kijken of er een match is. Heb je nog aanvullende vragen? Neem dan contact op met Eelco Grunenberg op +31 6 43 499 088 of via info@sdginterim.nl