BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 zorgt voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen.
Hieraan wordt gewerkt vanuit 5 units:

• Faunazaken en ACSG (Advies Commissie Schade Grondwater)


• Natuurinformatie en Natuurbeheer


• GBO voor het beheer van gezamenlijke informatiesystemen


• Stikstof en Natura 2000


• Bedrijfsvoering

De Kandidaat komt te werken binnen de unit Bedrijfsvoering. Deze unit, bestaande uit circa 20 medewerkers, ondersteunt
de andere units met inkoop, HR, financiën, bedrijfsjuridische zaken, communicatie, secretariaat en de balie (inclusief vergadercentrum). De unit
Bedrijfsvoering is sinds 2018 sterk gegroeid. Sinds 2024 is de bedrijfsvoering van BIJ12 en van IPO samengevoegd tot bedrijfsvoering Interprovinciaal Overleg.

Wat ga je doen
Werkzaamheden:
Als inkoper ondersteun je collega’s met het doorlopen van alle stappen in het inkoopproces. Het
inkooptraject bestaat uit de voorbereiding, het bepalen van de inkoopstrategie, het uitvoeren van
aanbestedingen, de registratie in systemen en een goede overdracht naar gebruikers en contractmanager.
Daarnaast bestaan de werkzaamheden uit het adviseren op het gebied van:
• algemene inkoop- en contractvraagstukken
• contractmanagement (verlenging, uitbreiding)
• enkelvoudige onderhandse uitvragen
• meervoudige onderhandse uitvragen en begeleiden van het proces
• nationale en Europese aanbestedingen en begeleiden van het proces
• inhuuraanvragen
• afwijkingen op de Algemene Inkoopvoorwaarden BIJ12 en accorderen van de afwijkingen
• aanvragen tot afwijkingen van het inkoopbeleid aan de directie
• het inkoopbeleid
• het gebruik van BIJ12 inkoopformats.

Aantal uur per week: 24-32
Verlengingsopties: 4 x 6 maanden

Verlenging vindt plaats op basis van verder gelijkblijvende contractuele voorwaarden (waaronder het uurtarief).

Eisen

• Eis 2:
  De aangeboden kandidaat is akkoord:
  A) Dat deze opdracht voor 24-32 uur per week wordt uitgevoerd;
  B) Met de procedure en de inhuurvoorwaarden;
  C) Uw inschrijving, waaronder de shortlistcriteria, dient naar waarheid te worden ingevuld op straffe van ongeldigheid. Indien u duidelijk ten onrechte punten toekend op één of meerdere shortlistcriteria wordt uw inschrijving niet verder in behandeling genomen en terzijde gelegd.Toelichting:
  Benoem in het cv of u akkoord bent met deze eis met ja of nee
  Indien u dit niet benoemd ( a, b en c) in uw cv wordt uw aanbieding terzijde gelegd.


• Eis 3
  A) Geef naast het cv een aparte toelichting op alle eisen en shortlistcriteria in hetzelfde document.
  Bij voorkeur op 1 pagina dient u aan te geven met welke in het cv genoemde ervaring u voldoet aan de gestelde eisen en shortlistcriteria.
  Benoem alle nummers van de eisen en de nummers van de shortlistcriteria.
  Geef ook het aantal punten bij de onderbouwing op de shortlistwensen.B) Let op. U dient geen teksten in de velden van het DAS-systeem in te voeren. Deze worden niet meegenomen in de beoordeling.
  
  Gebruik uitsluitend 1 bijlage: cv en bijlage onderbouwing. Beiden dus in 1 document.
  
  Indien u niet aan a en b voldoet kan uw aan bieding terzijde worden gelegd.


• Eis 4:
  Een afgeronde opleiding HBO/WO opleiding in relevante richting.Toelichting:
  Deze afgeronde en erkende opleiding moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding waar deze is gevolgd, of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald.
  Bij het niet benoemen van bovenstaande wordt de aanbieding terzijde gelegd.


• Eis 5:
  Minimaal drie jaar recente ervaring (in de laatste 5 jaar) met het zelfstandig uitvoeren van meervoudige / nationale / Europese aanbestedingen (op het gebied van diensten en of leveringen) bij een (semi)overheidsorganisatieToelichting:
  Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis.
  
  Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend.
  
  Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis.
  Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 wordt de aanbieding terzijde gelegd.


• Eis 6:
  Gedegen, praktische en aantoonbare kennis van en ervaring met de Aanbestedingswet 2012, Europese regelgeving op het gebied van inkoop en aanbesteding, de Gids Proportionaliteit en privaat- en bestuursrechtelijke aspecten van inkoop en aanbestedingen bij de overheid.Toelichting:
  Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis.
  
  Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend.
  
  Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis.
  Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 wordt de aanbieding terzijde gelegd.

Wensen

• Fase 2.
  Mondelinge ronde: beoordeling prijs en kwaliteit.
  Prijs maximaal 200 punten en Kwaliteit maximaal 800 punten
  Indien in het interview de kandidaat 300 punten of minder behaald, behoudt BIJ12 zich het recht om niet te gunnen.A. Persoonlijke eigenschappen 200/100/50/0
  - Begrijpt de dynamiek van een inkooptraject in uitvoering.
  - Ervaring met externe stakeholders
  - Toegankelijk
  - Initiatiefrijk
  - Resultaatgericht
  - Samenwerker
  - Durft verantwoordelijkheid te nemen
  - Analytisch vermogen
  - Flexibiliteit
  
  B. Vaardigheden 300/200/100/0
  - Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  - Plannen/organiseren
  - Ervaring met adviseren (in het voortraject) bij inkoopprocedures
  - Overtuigingskracht
  - Hands-on mentaliteit. Je bent in staat te adviseren op tactisch niveau, maar tegelijkertijd steek je ook graag zelf de handen uit de mouwen.
  - Meerdere ballen in de lucht kunnen houden en overzicht behouden.
  - Een verbinder die de brug weet te slaan tussen verschillende belangen van betrokken organisaties.
  
  C. Kennis 300/200/100/0
  - Een relevante afgeronde HBO/WO opleiding. Een opleiding op het gebied van rechten, bedrijfseconomie is een pré.
  - In het bezit van NEVI 1 Publiek of vergelijkbaar, NEVI 2 Publiek of vergelijkbaar is een pré
  - Een afgeronde opleiding op het gebied van aanbestedingsrecht is een pré
  - Actuele kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van inkoop binnen de overheid.
  - Werkervaring met het zelfstandig doorlopen van inkoopprocedures onder en boven de Europese aanbestedingsgrens.
  - Ervaring op het gebied van circulair inkopen, duurzaamheid en social return
  - Kennis en ervaring met aanbesteden van ICT gerelateerde inkoopprocedures


• Shortlistcriterium 1:
  Aantoonbare werkervaring met het inkopen van diensten op tactisch niveau bij een aanbestedende dienst.Toelichting:
  Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis.
  
  Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend.
  
  Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.


• Shortlistcriterium 2:
  Aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een provincie, gemeente of Rijksoverheid.Toelichting:
  Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis.
  
  Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend.
  
  Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.


• Shortlistcriterium 3:
  De aangeboden kandidaat heeft de opleiding van NEVI 1 Publiek en of NEVI 2 Publiek dan wel een vergelijkbare opleiding op het gebied van inkoop in de publieke sector succesvol afgerond.Toelichting:
  Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis.
  
  Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend.
  
  Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.


• Shortlistcriterium 4:
  Aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur voor ICT aanbestedingen bij een provincie, gemeente of Rijksoverheid.Toelichting:
  Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis.
  
  Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend.
  
  Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@sdginterim.nl We helpen je graag verder!