Bussum, Naarden en Muiden vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Als je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Opdracht
De gemeente Gooise Meren heeft een centrale inkoopfunctie. Het inkoopteam ondersteunt en adviseert projectleiders bij diverse inkooptrajecten (van meervoudig tot Europees, van eenvoudig tot complex en betreffende diensten, leveringen of werken).
Om onze inkoopcontracten optimaal te benutten zijn we nu bezig met de implementatie van een nieuw contractmanagementsysteem van ISPnext International B.V.
We zijn op zoek naar een tijdelijke inkoopadviseur die

• Zelfstandig kan adviseren op de onderwerpen:

o            Beleidsadvies of -onderzoek,

o            Facilitair,

o            Financiën en Belastingen,

o            Personeel en Organisatie,

o            Verkiezingen en andere burgerzaken.

• goed kan samenwerken en


• goed is in het actueel houden van de dossiers zodat t.z.t. een soepele overdracht naar een andere inkoopadviseur of contractbeheer gerealiseerd wordt.


• een aanjaagrol vervult om inkoopprojecten op tijd en met een goed resultaat af te ronden


• de missie en visie van GM volgt. Onder andere

o            een gemeente die structureel inzet op duurzaamheid (bv 100% circulair inkopen in 2030)

o            een gemeente die financieel gezond is, kosteneffectief werkt, en die hoogwaardige dienstverlening biedt aan inwoners, bezoekers,

maatschappelijke instellingen en ondernemers

• conform het inkoopproces van Gooise Meren werkt, de sjablonen van Gooise Meren gebruikt en TenderNed gebruikt voor communicatie met de markt;


• ondersteunt bij inrichtings- en implementatievraagstukken rondom het contractmangementsysteem ISP Next.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het onderstaande profiel voldoet.

Competenties

• Uitstekende communicatieve vaardigheden / gesprekstechnieken / overtuigingskracht


• Affiniteit met innovatie en circulair inkopen


• Affiniteit met het optimaliseren van contractmanagement


• Kennis van complexiteit rondom aanbestedingen bij gemeenten


• Sterk in plannen / organiseren


• Professioneel en representatief

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg, maar minimaal 50% fysiek op locatie.

Gooise Meren hanteert hybride werken als formele werkvorm. Richtlijn hierbij is een verdeling van 50/50 betreffende thuiswerken en op kantoor werken. Digitaal vergaderen vindt plaats via MS Teams. Als afspraken naar mening van de opdrachtgever het best live/ op kantoor plaats vinden, wordt van inschrijver verwacht dat hij daartoe bereid is en haar/zijn agenda voldoende flexibel is.

Eisen

• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van Europese aanbestedingen (benoem dit duidelijk in het cv);


• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoper bij een overheidsorganisatie;


• Uiterlijk beschikbaar per 7 oktober 2024 voor minimaal 10 uur per week verspreid over 2 werkdagen (flexibel);

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI) in de afgelopen 5 jaar (benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan) (35 punten) We ontvangen graag een tabel waaruit goed af te leiden is welke aanbesteding met MVOI-aspecten is aanbesteed en welke aspecten gebruikt zijn.; We zijn geïnteresseerd in de aspecten Milieu, Klimaat, Circulair, Diversiteit & Inclusie, Ketenverantwoordelijkheid. Social Return mag alleen opgevoerd worden als u dit niet als uitvoeringsvoorwaarde hebt gehanteerd.
  Geen/weinig ervaring met MVI (0 pt)
  Meer dan acht uitgevoerde MVI inkooptrajecten, bij minstens drie daarvan was MVI ook in de gunningscriteria verwerkt. (35 pt)
  Twee tot en met vier uitgevoerde MVI inkooptrajecten, bij één of twee daarvan was MVI in de gunningscriteria verwerkt; (10 pt)
  Vijf tot acht uitgevoerde MVI inkooptrajecten, bij één of twee daarvan was MVI in de gunningscriteria verwerkt; (20 pt)
  Vijf tot acht uitgevoerde MVI inkooptrajecten, bij minstens drie daarvan was MVI ook in de gunningscriteria verwerkt; (30 pt)


• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen in de afgelopen 5 jaar (benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan);
  1 tot 4 uitgevoerde aanbestedingen, waarvan 1 Europese aanbestedingen; (5 pt)
  1 tot 4 uitgevoerde aanbestedingen, waarvan 2 Europese aanbestedingen; (10 pt)
  5 tot 7 uitgevoerde aanbestedingen, waarvan 2 of 3 Europese aanbestedingen; (15 pt)
  5 tot 7 uitgevoerde aanbestedingen, waarvan meer dan 3 Europese aanbestedingen; (20 pt)
  Meer dan 7 uitgevoerde aanbestedingen én meer dan 4 Europese aanbestedingen. (30 pt)


• Aantoonbare werkervaring met een contractmanagementsysteem (benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan)
  Geen werkervaring met een contractmanagementsysteem (0 punten) (0 pt)
  Werkervaring als gebruiker van een contractmanagementsysteem; (5 pt)
  Werkervaring met de (technische) inrichting van een contractmanagementsysteem; (10 pt)
  Werkervaring met de implementatie van een contractmanagementsysteem met als resultaat dat de organisatie het contractmanagementsysteem goed gebruikt. (15 pt)
  Werkervaring op alle benoemde punten (25 pt)

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@sdginterim.nl We helpen je graag verder!