Het werkveld van informatiemanagement biedt volop kansen en uitdagingen. Onze informatiehuishouding bevindt zich midden in de transformatie naar volledig digitaal werken met een steeds sterkere focus op de snelheid, bereikbaarheid en samenhang voor onze burgers en bedrijven.

Het applicatielandschap wordt steeds complexer en de behoefte aan samenhang en integratie sterker. Het belang van informatiebeveiliging en privacy neemt onverminderd toe. We gaan steeds meer onder architectuur werken om de structuur en samenhang van onze informatiehuishouding te verbeteren. Daarbij is methodisch werken steeds belangrijker om grip te houden op het uitvoeren van projecten en het doorvoeren van functionele en technische wijzigingen.

De i-Adviseur ziet kansen voor verbetering en vernieuwing en enthousiasmeert en begeleidt de organisatie in deze overgang. Dat leidt tot een informatiehuishouding die op orde is, die succesvol wordt uitgebouwd en waarbij adequate ICT-middelen worden ingezet die voldoen aan de kaders vanuit wet- en regelgeving. Daarmee kunnen we voldoen aan de eisen die inwoners, bedrijven en ketenpartners nu en in de nabije toekomst aan onze informatiehuishouding stellen.

De i-Adviseur is het I-aanspreekpunt (accountmanager) voor de afdelingen en teams binnen de i-domeinen Interne Dienstverlening, Externe Dienstverlening en voor de Griffie en ambtelijke organisatie van Aalsmeer.

• Jij hebt regelmatig relatiegesprekken met de afdelingen en hun Domein Informatie Manager en geeft daarin een update over A&I en vraagt naar de ontwikkelingen binnen de afdeling.


• Jij bespreekt het functioneren van de dienstverlening van A&I (volgens de product/dienst catalogus en SLA’s).

De i-Adviseur begeleidt de totstandkoming van I-projecten voor de hierboven genoemde organisatieonderdelen.

• Je ondersteunt het management bij de positionering en explicitering van de informatievoorzieningsvragen.


• Je borgt dat de eisen en wensen voor een I-project volledig, juist en tijdig wordt gedefinieerd (PvE / acceptatiecriteria).


• Je coördineert de technische en veiligheidsaspecten (Enterprise en Solution Architectuur) binnen de afdeling A&I.


• Je wijst de afdeling op het (laten) uitvoeren van de DPIA en begeleidt de afdeling daarbij.


• Je denkt proactief mee aan een oplossingsrichting voor het I-vraagstuk.


• Je maakt in samenwerking met de afdeling een impact analyse op de I-component en stelt daarmee het Projectvoorstel op t.b.v. het projectportfolio management.

De i-Adviseur adviseert proactief de afdelingshoofden, teamleiding en applicatie-eigenaren / functioneel beheerders van de genoemde afdelingen doordat hij/zij:

• ontwikkelingen schetst op het vlak van de informatiehuishouding, waaronder wetswijzigingen en ICT;


• de impact daarvan verduidelijkt op de gemeentelijke dienstverlening en bedrijfsvoering;


• dwarsverbanden legt tussen ontwikkelingen binnen de afdelingen van de betreffende i-domeinen en de afdeling A&I.

Het doel is om dit gedurende 2024 mede te beleggen bij de (deels) nog te werven informatiemanagers van de betreffende domeinen. Het invullen van deze rol is een traject dat gedurende de vervanging nog zal lopen. Tot die tijd vangt de i-adviseur dit zo goed mogelijk op en ondersteunt bij het komen tot invulling van deze rol.

Kandidaatomschrijving

• HBO werk- en denkniveau.


• Je hebt gedegen kennis van de gemeentelijke (geautomatiseerde) informatieprocessen, de (landelijk) voorliggende overheidsvraagstukken en de technologische markttrends in informatiseringsoplossingen; bij voorkeur ten aanzien van de i-ontwikkelingen die zich afspelen binnen de genoemde te ondersteunen organisatieonderdelen gemeentelijke interne en externe dienstverlening.


• Je hebt ruime kennis van en ervaring met gemeentelijke besluitvormings- en financiële processen.


• Je hebt actuele kennis (en ervaring) op gebied van informatiemanagement en terreinen zoals BiSL, 9-vlaks model, ITIL, Prince2, project-/portfoliomanagement, etc.


• Je spreekt de taal van zowel de business als IT en je bent een bruggenbouwer.


• Je hebt tenminste drie jaar ervaring in het samenwerken met de domeinen interne en externe dienstverlening.


• Je beschikt over globale kennis van IT-inkoopprocessen, informatiebeveiliging en privacy.

Competenties

• Je bent in staat afdelingen te ondersteunen bij het formuleren van projectvoorstellen, waarbij de vraag achter de vraag wordt achterhaald.


• Je bent in staat op een heldere en begrijpelijke wijze in woord en geschrift te communiceren over het vakgebied Informatiemanagement.


• Je hebt politiek bestuurlijk inzicht, oog voor gevoeligheden en kan goed verbanden leggen.


• Je bent een overtuigende gesprekspartner voor management, collega’s en derden.


• Je bent in staat verbindend te werken en kan sturen op (eigen) resultaat.


• Je hebt goede sociale-, advies- en uitdrukkingsvaardigheden en weet weerstanden in veel gevallen om te buigen in draagvlak door inbreng van enthousiasme, kennis en kunde.


• Je kunt junior medewerkers in het werkveld coachend meer taakvolwassen maken.

Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.

Referentie
Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure. Bij de gevraagde werkervaring, onder het onderdeel ‘eisen’, is het opgeven van een referentie vereist. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever, die relevant is voor de uitgevraagde opdracht, zoals opgesteld door Gemeente Amstelveen.

VOG
Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden. De gemeente stuurt de nieuwe collega een e-mail met een link waarmee hij/zij de nieuwe aanvraag voor een VOG af kan ronden. Kosten van de aanvraag kunnen worden gedeclareerd bij de Gemeente Amstelveen.

Eisen

• WerkervaringOp CV aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring als I-Adviseur op tactisch/strategisch niveau bij een gemeente, opgedaan in de afgelopen 5 jaar in het domein Externe Dienstvelening.


• WerkervaringOp cv aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met het adviseren op het snijvlak van business en IT aan management/directie in domein Externe Dienstverlening in de afgelopen 5 jaar . Referentie vereist

Wensen

• Motivatiebrief


• Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling.
  Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
  Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.De kandidaat dient in (maximaal) een A4 gemotiveerd aan te geven wat zijn of haar drijfveren zijn en hoe hij/zij invulling denkt te geven aan de opdracht van I-adviseur bij de gemeente Amstelveen. De brief wordt getoetst aan de hand van de omschreven functietaken en/of competenties in de opdracht/kandidaat omschrijving. De brief dient door de kandidaat zelf geschreven te zijn.


• Werkervaring
  Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring als I-Adviseur op tactisch/strategisch niveau bij een 100.000+ (inwoners) gemeente, opgedaan in de afgelopen 5 jaar in het domein Externe Dienstverlening.
  Licht dit toe.


• Werkervaring
  Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met het uitvoeren van analyses op de I-component en met het daarmee opstellen van projectvoorstellen t.b.v. het projectportfolio management in de afgelopen 5 jaar.
  Licht toe hoe je dit aangepakt hebt en waar je deze ervaring hebt opgedaan.

Vul hieronder je gegevens in en we nemen binnen 24 uur contact met je op om te kijken of er een match is. Heb je nog aanvullende vragen? Neem dan contact op met Eelco Grunenberg op +31 6 43 499 088 of via info@sdginterim.nl