Zo omvangrijk als je takenpakket is, zo afwisselend zijn onze werkdagen. Het ene moment heb je een teamoverleg over de lopende zaken, het andere moment begeleid je een arbeidsvoorwaardengesprek. En waar je je vandaag buigt over een complexe verlofaanvraag zit je morgen aan tafel om een Europese aanbesteding voor personeel te bespreken met een manager. Extra interessant: je pakt ook een specifiek aandachtsgebied op waarin jij voor de sector Stadsbeheer dé kenner bent. Welk gebied dat is, bepalen we samen met jou.
Je werkt op de afdeling Personeelsmanagement van de sector Stadsbeheer. Wij adviseren en ondersteunen leidinggevenden en medewerkers van de 12 afdelingen van deze sector bij de uitvoering van hun personele en organisatorische taken. In een ontspannen sfeer werk je samen met een personeelsmanager, een adviseur personeel en organisatie, en vier collega-HR-medewerkers. We sparren graag over complexere vraagstukken. En naast hard werken maken we ruimte voor ontspanning.

• Je verwerkt mutaties voor de in-, door- en uitstroom van medewerkers in ons personeelsadministratiesysteem AFAS.


• Je bereidt het hele werving-en-selectieproces voor en leidt dit in goede banen. Zo zorg je voor het uitnodigen van de kandidaten, het plannen van de gesprekken in en het verzorgen van contractvoorstellen.


• Je geeft advies en voorlichting aan leidinggevenden over (secundaire) arbeidsvoorwaarden.


• Je beheert de formatie en bezetting van vast en tijdelijk personeel. Worden de juiste functies uitgezet? Kloppen de aangeboden uren? Welke vacatures verwachten we op de korte én lange termijn? Jij hebt het allemaal goed in beeld.


• Je zorgt voor optimale afstemming over het P&O-beleid met de afdelingen Personeelsmanagement van de andere sectoren binnen onze gemeente. Hierbij haak je ook collega’s van de afdeling Financiën en Informatievoorziening en de afdeling Personele Zaken Concern aan.

Kandidaatomschrijving

Wie ben jij  als collega?
Je gaat van nature nauwkeurig om met gevoelige personeelsgegevens, contracten en salarissen. Je weet dat een klein foutje grote gevolgen kan hebben.  Je staat stevig in je schoenen, steekt graag de handen uit de mouwen en werkt goed samen met professionals binnen en buiten je team.
De ruimte die je krijgt om je verder te ontwikkelen, pak je met beide handen aan.
Je vind snel je draai in een hecht team waar het werktempo hoog ligt en we elkaar helpen daar waar nodig is.

Interviewplanning

Interview vindt plaats op dinsdag 25 juni vanaf 13.30 uur.

Toelichting op rooster

32 tot 36 is bespreekbaar.

Eisen

• Vereist opleidingsniveauMinimaal MBO4 diploma in de richting van personeelsmanagement


• Vereiste werkervaringAantoonbare ervaring met het HRM Systeem AFAS

Wensen

• Gewenst opleidingsniveau
  HBO opleiding op het gebied van personeelsmanagement |Kennis van personeelsadministratie |
  
  Kennis van M365 (Microsoft pakket)


• Gewenste werkervaring
  Ervaring met werken bij een gemeente |Ervaring met het verwerken van personeelsadministratie |
  
  Ervaring in een soortgelijke functie


• InterviewBij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling.
  Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
  Tijdens het interview wordt dieper ingaan op de motivatiebrief en het voldoen aan de verschillende criteria.


• Minimale competenties
  Integriteit |Zorgvuldigheid/accuratesse |
  
  Samenwerken (multidisciplinair) |
  
  Schriftelijke en Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid |
  
  Plannen en organiseren |
  
  Zelfstandigheid


• MotivatiebriefBij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling.
  Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
  De motivatiebrief dient een goed beeld te geven over de kandidaat en welke toegevoegde waarde hij/zij meebrengt.Tijdens het interview zal hier dieper op worden ingegaan.

Vul hieronder je gegevens in en we nemen binnen 24 uur contact met je op om te kijken of er een match is. Heb je nog aanvullende vragen? Neem dan contact op met Eelco Grunenberg op +31 6 43 499 088 of via info@sdginterim.nl