Ben jij een stevige interim-commissiegriffier volgens het profiel: teamspeler, innovatief, positief ingesteld, strategisch en tegelijkertijd bereid om de handen uit de mouwen te steken? Ben je gewend aan een politiek-bestuurlijke omgeving en heb je met ervaring in proactieve advisering en ondersteuning bij complexe vraagstukken? Dan zoeken we jou!

Vanwege afwezigheid van een van onze collega commissiegriffiers zoeken wij een ervaren (interim-) commissiegriffier voor de commissie EDVW, die onze afdeling Bestuurlijke besluitvorming kan ontlasten. Omdat het werk onmiddellijk aanvangt, zoeken wij op zeer korte termijn versterking.

Je taken zijn:
•    adviseert en ondersteunt de gemeenteraad en de commissies en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten van de commissies voor in de rol van commissiegriffier.
•    legt actief verbindingen vanuit de raad naar de stad en college en ambtelijke organisatie en adviseert daarover aan raad en procedurecommissie.
•    is verantwoordelijk voor procesontwerp en –regie voor door de raad geagendeerde onderwerpen en dossiers.
•    draagt bij aan de ontwikkeling van de positie van de raad bij beleidsdossiers en bij ontwikkelingen en processen binnen de gemeente.
•    adviseert gevraagd en ongevraagd collegeleden, ambtelijke organisatie, inwoners en organisaties in de stad over procedures en betrokkenheid van de raad bij onderwerpen.
•    is sparringpartner voor de raadsgriffier, andere commissiegriffiers, raadsleden, inwoners en organisaties in de stad.
•    ondersteunt raadsleden en -fracties bij de formulering van voorstellen, agenderingsverzoeken, moties, amendementen en vragen.

Jij hebt:
•    Je staat in contact met de samenleving, bent professioneel, blijft leren en je bent flexibel inzetbaar, ook in de avonduren. Goed functioneren van de gemeenteraad vraagt om goede interactie met de stad, waarbij de vraag van bewoners en gebruikers van de stad centraal staat. Ook ben je op de hoogte van landelijke trends en ontwikkelingen op het gebied van politiek, bestuur en democratie.
•    Je bent vernieuwingsgericht, jong van geest (leeftijd is hierbij van geen belang) en ambitieus in je ideeën.
•    Je hebt een dienstverlenende houding vanuit je eigen professionele visie op de lokale politiek.
•    Je hebt WO werk- en denkniveau (bij voorkeur met kennis van bestuursrecht).
•    Je hebt (enkele) jaren succesvolle ervaring op het gebied van strategische politiek-bestuurlijke advisering aan gemeenteraden, provinciale staten of waterschappen. Je bent een volwaardig gesprekspartner voor raadsleden, fractiemedewerkers, collega-adviseurs en de griffier.
•    Je bent politiek sensitief.
•    Je bent een talent in het bouwen en onderhouden van relaties.
•    Je beschikt over een sterk analytisch vermogen.
•    Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
•    Je beschikt over humor en gedijt goed in een hectische omgeving.
•    Je hebt ervaring als commissiegriffier.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina.

Goed om te weten: 
Gesprekken zijn gepland op dinsdag 22 oktober. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

Eisen

• Geef hier twee recente en relevante referenties op.Let op: dit criterium betreft een zogenaamde knock-out criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer onderstaande informatie volledig is ingevuld. Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie:
  
  Referentie 1
  1. Naam organisatie:
  2. Naam contactpersoon:
  3. Afdeling en functie contactpersoon:
  4. Telefoonnummer contactpersoon:
  
  Referentie 2
  1. Naam organisatie:
  2. Naam contactpersoon:
  3. Afdeling en functie contactpersoon:
  4. Telefoonnummer contactpersoon:
  
  Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.


• Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?


• Je beschikt over WO werk- en denkniveau:


• Je hebt ervaring als commissiegriffier:


• Je hebt de opdracht gelezen en je gaat akkoord met de inhoud van het profiel en deze inhuuruitvraag.

Wensen

• Bij voorkeur heb je werkervaring als bedoeld in de uitvraag opgedaan in een G4-gemeente of in een 100.000+ gemeente. Geef aan welke van toepassing is: selecteer alleen de "grootste" optie:- G4
  - 100.000+ gemeente
  - Provincie
  - Waterschappen
  - Geen van bovenstaande


• Je hebt in ieder geval 3 jaren succesvolle ervaring op het gebied van strategische politiek-bestuurlijke advisering aan gemeenteraden, provinciale staten of waterschappen:- Nee. minder dan 3 jaar
  - Meer dan 3 jaar
  - Meer dan 5 jaar


• Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.


• Voeg hier je CV toe.
  Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver.Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit.
  Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten.
  
  Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.


• Wat is je telefoonnummer en e-mailadres?Het is mogelijk meerdere contactgegevens op te geven, bij voorkeur ontvangen we de contactgegevens van de aanbieder die de offerte heeft ingediend. We hebben deze gegevens nodig voor het eventuele inplannen van een kennismakingsgesprek en administratieve afhandeling.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@sdginterim.nl We helpen je graag verder!