Bestuursondersteuner / bestuur secretaresse
BLNP
Fulltime
Utrecht
Geplaatst 2 maanden geleden
Vacature kenmerken
Je gaat werken voor het college van burgemeester & wethouders en de directie. Samen met jouw collega’s zorg je er voor dat alles rondom het bestuur in goede orde verloopt.
Je ondersteunt proactief en in samenwerking met je collega’s de bestuurders en directie. Je fungeert als sparringpartner/klankbord van het bestuur en stelt hen in staat aandacht te hebben voor hun werk. Je bewaakt de voortgang, samenhang en afhandeling van afspraken, processen en stukken.
Je bent verantwoordelijk voor kabinetszaken en voert de activiteiten uit die hiermee samenhangen.
Je verricht daarnaast zelfstandig en proactief alle mogelijke secretariaatswerkzaamheden. Zo ben je verantwoordelijk voor de planning en de organisatie van de agenda’s en je organiseert ontmoetingen tussen bestuurders - burgers/bezoekers – ambtenaren.
Je hebt veel contacten, zowel intern met collega’s als extern met inwoners, bedrijven en organisaties.
Je bent open, spontaan en beschikt over uitstekende sociale vaardigheden, die je in staat stellen gemakkelijk tussen verschillende niveaus en disciplines te schakelen
Vereisten:
- Kandidaten hebben aantoonbaar hbo werk- en denkniveau met minimaal een afgeronde secretariële opleiding.
- Aantoonbare kennis van en ervaring met geautomatiseerde en digitale systemen;
- Senioriteit in deze functie en proactief ingesteld;
- Minimaal 4-6 jaar werkervaring in soortgelijke omgeving;
Competenties:
- Kunnen werken op het snijvlak van bestuurssecretaresse en bestuursondersteuning
- Experimenteren / nieuwe dingen uitproberen en hierin voorop lopen
Eisen
- Aantoonbare kennis van en ervaring met geautomatiseerde en digitale systemen
- Kandidaten hebben aantoonbaar hbo werk- en denkniveau met minimaal een afgeronde secretariële opleiding.
- Minimaal 4-6 jaar werkervaring in soortgelijke omgeving
- Senioriteit in deze functie en proactief ingesteld
Wensen
- Experimenteren / nieuwe dingen uitproberen en hierin voorop lopen
- Kunnen werken op het snijvlak van bestuurssecretaresse en bestuursondersteuning
Vul hieronder je gegevens in en we nemen binnen 24 uur contact met je op om te kijken of er een match is. Heb je nog aanvullende vragen? Neem dan contact op met Niek Ros op +31 6 57 488 615 of via info@sdginterim.nl
Ons team
Ons team staat dagelijks voor je klaar ter ondersteuning.
Niek Ros
Accountmanager
+31 6 57 48 86 15
Sofie van Rooijen
Recruiter
+31 6 13 97 02 98
Eelco Grunenberg
Accountmanager
+31 6 43 49 90 88
Hoe werkt het?
1. Keuze Opdracht
Zoek jouw droomopdracht op onze site en klik op reageren.
2. Voorbereiding
Samen zorgen we ervoor dat de motivatie en CV aansluiten bij de opdracht.
3. Gesprek
Indien gewenst kunnen we helpen bij het voorbereiden van het gesprek.
4. Uitslag
Van de opdrachtgever horen we of de opdracht aan je gegund is.