Je gaat werken voor het college van burgemeester & wethouders en de directie. Samen met jouw collega’s zorg je er voor dat alles rondom het bestuur in goede orde verloopt.

Je ondersteunt proactief en in samenwerking met je collega’s de bestuurders en directie. Je fungeert als sparringpartner/klankbord van het bestuur en stelt hen in staat aandacht te hebben voor hun werk. Je bewaakt de voortgang, samenhang en afhandeling van afspraken, processen en stukken.

Je bent verantwoordelijk voor kabinetszaken en voert de activiteiten uit die hiermee samenhangen.

Je verricht daarnaast zelfstandig en proactief alle mogelijke secretariaatswerkzaamheden. Zo ben je verantwoordelijk voor de planning en de organisatie van de agenda’s en je organiseert ontmoetingen tussen bestuurders - burgers/bezoekers – ambtenaren.

Je hebt veel contacten, zowel intern met collega’s als extern met inwoners, bedrijven en organisaties.
Je bent open, spontaan en beschikt over uitstekende sociale vaardigheden, die je in staat stellen gemakkelijk tussen verschillende niveaus en disciplines te schakelen

Vereisten:

• Kandidaten hebben aantoonbaar hbo werk- en denkniveau met minimaal een afgeronde secretariële opleiding.


• Aantoonbare kennis van en ervaring met geautomatiseerde en digitale systemen;


• Senioriteit in deze functie en proactief ingestel;


• Minimaal 4-6 jaar werkervaring in soortgelijke omgeving;

Competenties:

• Kunnen werken op het snijvlak van bestuurssecretaresse en bestuursondersteuning


• Experimenteren / nieuwe dingen uitproberen en hierin voorop lopen

Overig:

• Het team bestaat uit vier fulltime formatieplaatsen. Op dit moment is de situatie zo dat er drie vaste medewerkers het team hebben/gaan verlaten. Voor één formatieplaats wordt al extern ingehuurd.


• Er is veel te doen en op te pakken. Er is hierbij veel samenwerking en overleg binnen en buiten het team.


• Het team staat voor de opgave om een verdere doorontwikkeling te gaan maken op het gebied van bestuurlijke besluitvorming en de kwaliteit van proces en inhoud van de stukken die hierbij horen.

Eisen

• Aantoonbare kennis van en ervaring met geautomatiseerde en digitale systemen


• Kandidaten hebben aantoonbaar hbo werk- en denkniveau met minimaal een afgeronde secretariële opleiding.


• Minimaal 4-6 jaar werkervaring in soortgelijke omgeving


• Senioriteit in deze functie en proactief ingesteld

Wensen

• Experimenteren / nieuwe dingen uitproberen en hierin voorop lopen


• Kunnen werken op het snijvlak van bestuurssecretaresse en bestuursondersteuning

Vul hieronder je gegevens in en we nemen binnen 24 uur contact met je op om te kijken of er een match is. Heb je nog aanvullende vragen? Neem dan contact op met Eelco Grunenberg op +31 6 43 499 088 of via info@sdginterim.nl