Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.werkenbijdeswo.nl

Opdracht
In de gemeente De Wolden en Hoogeveen worden diverse evenementen georganiseerd door tal van aanbieders zoals bedrijven, professionele evenementenorganisaties en maatschappelijke instellingen zoals stichtingen en verenigingen. Voor het uitvoeren van evenementen zijn aanbieders doorgaans verplicht om hiervoor een vergunning aan te vragen. In de evenementenverordening en beleidsregels evenementen die specifiek voor de gemeenten De Wolden en Hoogeveen zijn opgesteld staan uitgangspunten en voorwaarden genoemd waar evenementen aan moeten voldoen. In 2021 zijn deze verordeningen opgesteld. Bij het opstellen van deze verordeningen is afgesproken om na twee jaar een evaluatie uit te voeren. Door de situatie van COVID-19 is deze evaluatie uitgesteld. De opdracht is om voor zowel de gemeente Hoogeveen en gemeente De Wolden (afzonderlijk) een evaluatie uit te voeren voor de evenementenverordeningen en beleidsregels evenementen. Hiervoor moet een aanpak worden opgesteld waarin ook wordt aangegeven hoe stakeholders hierbij betrokken worden. De opzet van de evaluatie moet bestuurlijk worden afgestemd met de portefeuillehouders van beide gemeenten. Vervolgens wordt de evaluatie omgezet in een rapportage en voorzien van conclusies en aanbevelingen. Dit kan ook betekenen dat er een voorstel wordt uitgewerkt om de evenementenverordeningen en beleidsregels aan te passen.

Subvraag

In de opdracht krijg je ook inzicht hoe de organisatie binnen de SWO voor evenementen is ingericht. Hieruit komen mogelijk aandachtspunten die op termijn opgepakt moeten worden. Dit kan variëren van het actualiseren van beleid, subsidieregels en de beschikbare capaciteit. We willen graag dat deze aandachtspunten inzichtelijk worden gemaakt en dat er wordt meegedacht over een structurele oplossing voor de langere termijn.

Competenties
-  Samenwerken;
-  Analytisch;
-  Communicatief in woord en geschrift;
-  Resultaatgericht;
-  Zelfstandig.

Eisen

• Aantoonbare kennis van evenementenverordeningen


• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opstellen en beheren van budgetten voor evenementen en bijeenkomsten


• De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 23 oktober 2024.


• Een afgeronde hbo-opleiding, in de richting van Facilitair- of Eventmanagement, Bedrijfskunde, Communicatie of een equivalent daarvan


• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als beleidsmedewerker evenementen bij een gemeente

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als projectleider van evenementen


• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van beleidsadviezen voor evenementen, verstrekken opstellen van verordeningen, het accountmanagement met organisaties van evenementen op lokaal gemeentelijk niveau


• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opstellen en beheren van budgetten voor evenementen en bijeenkomsten


• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als beleidsmedewerker evenementen bij een gemeente

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@sdginterim.nl We helpen je graag verder!