Het afdelingshoofd Financiën geeft leiding aan de afdeling Financiën binnen de directie Financiën en Inkoop. De afdeling bestaat uit de teams Financiële Administratie 1+2, het cluster P&C coördinatie, Info en Techniek, U-Flex en het cluster Financiën advies inclusief specialismen, d aarnaast vallen de financieel strategen rechtstreeks onder aansturing van het afdelingshoofd Financiën. Derhalve geeft het afdelingshoofd hiërarchisch leiding aan 2 clustermanagers, 2 teammanagers en 6  financieel strategen.

Het afdelingshoofd rapporteert aan de directeur Financiën en Inkoop en maakt deel uit van het MT Financiën & Inkoop en het MT Financiën. Momenteel is de positie van de directeur Financiën & Inkoop tijdelijk ingevuld en loopt een wervingsprocedure voor definitieve invulling.

Er is werk aan de winkel! De werkdruk binnen de afdeling is hoog, het werkgeluk van de medewerkers verdient aandacht, het samenspel binnen de afdeling Financiën en met de organisatieonderdelen alsook concerncontrol kan en moet beter, en de kwaliteit van de producten en diensten (o.a. de P&C-producten) staat onder druk. Belangrijke verbeterpunten, die aangepakt moeten worden terwijl de dagelijkse praktijk doordraait. Het hoofd Financiën heeft daar met het MT Financiën een belangrijke rol in, waarbij men ondersteund wordt door een programmamanager Versterking Gemeentebrede Financiële Functie die binnenkort van start gaat.

Je taken zijn:
Je bent verantwoordelijk voor de juiste  kwaliteit, tijdigheid en volledigheid van de financiële advisering, financiële gegevens/data binnen de organisatie , voor de organisatie van de P&C-Cyclus en totstandkoming van P&C-producten, en de gehele inrichting van het SAP systeem dat 1-1-2025 live gaat en vanaf 2025 de doorontwikkeling plaats heeft; Daarnaast stel je concernbrede kaders op het terrein van financiën en gebruikt deze in de functionele sturing op de gemeentebrede financiële functie; Naast de hiërarchische leiding, geef je ook functionele sturing aan financiële projecten en processen binnen de organisatie. Daarbij zorg je voor de doorontwikkeling van de gemeentelijke financiële functie ten aanzien van de financiële processen als op politiek-bestuurlijke advisering inzake financiële knelpunten en strategieën. Je hebt ook een coachende rol naar de managers binnen het MT en de strategen. Daarnaast geef je richting, stuur je de afdelingsontwikkeling aan en draag je zorg voor zowel innovaties als implementaties binnen de afdeling. De functionaris is daarbij ook gedelegeerd opdrachtgever van grote financiële (innovatie)projecten (zoals de SAP implementatie). Je draagt zorg voor een flexibele dienstverlening die aansluit bij de opgaven van de stad. Hiervoor heeft het afdelingshoofd veel contact in de organisatie om de kwaliteit van de dienstverlening te bespreken en in te grijpen waar nodig.

Specifieke verantwoordelijkheden die worden belegd bij het tijdelijk afdelingshoofd zijn: Deelnemen aan het kernteam Voorjaarsnota, om daarin de linkin-pin te zijn tussen de ambitie en de ontwikkelingen met betrekking tot de Voorjaarsnota en het organiseren van en sturen op een tijdige en kwalitatieve bijdrage vanuit Financiën Opvolging geven aan eerder geconstateerde verbeteringen ten aanzien van het versterken van de grip op financiële ketenprocessen en in samenspraak met de programmamanager nader te bepalen interventies. Speerpunt werkgeluk gestalte geven binnen de afdeling Financiën met aandacht voor werkdruk, herstelbehoefte en prettige werkomgeving.

Eisen

• Dit criterium betreft een zogenaamde knock-out criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer de bovenstaande informatie volledig is ingevuld.
  Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie:1. Naam organisatie:
  2. Naam contactpersoon:
  3. Afdeling en functie contactpersoon:
  4. Telefoonnummer contactpersoon:
  
  Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.


• Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?


• Je bent bereid om werkzaamheden deels op onze werklocatie uit te voeren


• Je bent beschikbaar voor tenminste 32 uur per week


• Je beschikt over minimaal 3 jaar in de afgelopen 8 jaar aantoonbare werkervaring als Manager Financiën binnen de overheid


• Je hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding


• Je hebt de opdracht gelezen en je gaat akkoord met de inhoud van het profiel en deze inhuuruitvraag.

Wensen

• Geef een concreet voorbeeld waarin je te maken hebt gehad met het ontwikkelen, doorontwikkelen en implementeren van financieel beleid en planning & control. Beschrijf kort en bondig en benoem hierin kort de situatie, jouw rol en hoe je dit hebt aangepakt


• Geef een concreet voorbeeld waaruit blijkt dat je ervaring hebt met verandermanagement en je beschikt over verandercompetenties. We zien graag een kort en bondig antwoord met daarin de situatie, jouw rol en jouw aanpak kort omschreven.


• Je hebt bij voorkeur een opleiding afgerond in de studierichtingen van bedrijfseconomie, bestuurskunde of bedrijfswetenschappen of zeer vergelijkbaar


• Je hebt de ervaring als Manager Financiën opgedaan bij voorkeur opgedaan bij een groot, ambtelijke organisatie zoals een gemeente, provincie of (semi)overheid


• Je hebt in de afgelopen 8 jaar meerdere jaren werkervaring opgedaan als Manager Financiën binnen de overheid. Minimaal 3 jaar ervaring vereist.


• Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht, ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.


• Voeg hier je CV toe.
  Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver.Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit.
  Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten.
  
  .Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.


• Wat is je telefoonnummer en e-mailadres?Het is mogelijk meerdere contactgegevens op te geven, bij voorkeur ontvangen we de contactgegevens van de aanbieder die de offerte heeft ingediend. We hebben deze gegevens nodig voor het eventuele inplannen van een kennismakingsgesprek en administratieve afhandeling.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@sdginterim.nl We helpen je graag verder!