Gemeente Rheden heeft sinds 2022 drie opvanglocaties voor vluchtelingen uit Oekraïne geopend en crisisnoodopvang voor asielzoekers geboden. De Gemeente wenst met een gedreven team de komende jaren de opvang voor vluchtelingen in meerdere opvanglocaties te continueren.
Ben jij een teamspeler met hands-on mentaliteit, kunt je je inleven in mensen én ben je flexibel inzetbaar, dan horen we graag van jou hoe jij deze opdracht uitvoert.

Verantwoordelijkheden

Als locatiecoördinator:

• zorg je ervoor dat de opvanglocaties een veilig thuis zijn waar mensen in harmonie samenleven.


• werk je samen met en onder aansturing van de locatiemanager.


• werk je in teams op de verschillende opvanglocaties in de Gemeente Rheden.


• coördineer je het team binnen de opvanglocatie waar je dienst doet.


• behartig je de belangen van de gemeente Rheden en draag je dit uit.

• draag je bij aan structureel teamoverleg en -ontwikkeling.


• draag je zorg voor een goede communicatie richting de medewerkers en de bewoners.


• signaleer je waar medewerkers en bewoners tegen aanlopen of wat ze nodig hebben.


• bouw je voort op de ontwikkelde aanpak van de gemeentelijk (nood)opvang rondom de in-, door- en uitstroom processen.


• houd je toezicht op het ontvangst- en registratieproces, toeleiding naar onderwijs en werk en processen rond leefgeld aanvragen en begeleid je uitstroomprocessen indien nodig;


• Vertaal je nieuw (landelijk)beleid naar passende lokale uitvoering


• zie je toe op de ordentelijkheid van de locatie en het naleven van de regels.


• werk je nauw samen met alle betrokken partijen (zoals gemeentelijke diensten en/of het COA en IND, partners in zorg en welzijn, VluchtelingenWerk).


• vang je nieuwe medewerkers op en werk je nieuwe medewerkers in.


• kun je omgaan met tegengestelde belangen en sta je stevig in je schoenen.


• weet je hoe je moet handelen bij calamiteiten.


• zodra er spanningen zijn op de locatie, spreek je de bewoners aan op hun gedrag.


• kun je alleen op locatie aanwezig zijn en de bewoners te woord staan.

De kandidaat is inzetbaar vanaf 1-8-24 tot en met 31-3-25 voor minimaal 24 en maximaal 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen

• De kandidaat is inzetbaar vanaf 1-8-24 tot en met 31-3-25 voor minimaal 24 en maximaal 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.


• HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar middels opleiding of werkervaring. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar. Of benoem waaruit het werkniveau blijkt door naam van de werkgever, de plaats, het aantal uren in de week, het functieprofiel en het schaalniveau in de toelichting te vermelden.


• Je bent in het bezit van een geldig BHV certificaat en aanvullend BHV ploegleiders certificaat. Benoem en beschrijf concreet in de toelichting waar en wanneer je deze hebt behaald. Of je bent bereid dit binnen 8 weken na aanvang op eigen gelegenheid te halen.


• Je hebt aantoonbaar recente ervaring met werken bij een (semi-)overheidsinstantie. Licht toe waaruit dit blijkt.


• Je hebt recent, in de periode april 2023 tot heden, aantoonbaar ervaring opgedaan binnen het thema vluchtelingenopvang. Je bent aantoonbaar op de hoogte van de taakstellingen rondom de opvang van vluchtelingen en de daarbij horende wetgeving en regelingen. Benoem en beschrijf concreet in de toelichting de ervaring waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet. Beschrijf het soort project, de looptijd van het project en de gemiddelde tijdsbesteding per week van het project.


• Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen binnen 8 weken na aanvang.


• U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. Uit het CV blijkt voldoende dat het profiel van de kandidaat aansluit bij de opdracht en de verantwoordelijkheden die daarbij horen.NB. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dien je, indien van toepassing, bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar alleen het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit zal leiden tot uitsluiting.

Wensen

• Je hebt aantoonbaar ervaring in het werken in de vluchtelingenopvang. Geef concreet aan wat is gedaan en welke uitdagingen zijn opgelost. Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punten en geen ervaring 0 punten.


• Je hebt aantoonbaar ervaring in het werken in een soms hectische en stressvolle werkomgeving. Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punten en geen ervaring 0 punten.


• Je hebt aantoonbaar relevante ervaring in het werken met of bij (een) gemeente(n). Geef concreet aan in welke functie en hoe de samenwerking eruit zag. Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punten en geen ervaring 0 punten.


• Je hebt een duidelijke en uitgesproken motivatie bij de opdracht en de uitvoering daarvan. Je maakt helder wat jou aantrekt in de opdracht, hoe je invulling aan de opdracht gaat geven en waarom jij naar eigen mening een geschikte kandidaat bent.- Volledig en heldere motivatie, specifiek gemaakt voor gemeente Rheden (5 punten)
  - Motivatie is deels volledig en helder (2 punten)
  - Motivatie is onvolledig en onduidelijk (0 punten)


• Je hebt ervaring in een coordinerende rol. Geef concreet aan in welke functie en welke taken hierbij hoorden. Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punten en geen ervaring 0 punten.


• Je hebt sociaal maatschappelijke werkervaring. Geef concreet aan in welke functie en welke taken hierbij hoorden. Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punten en geen ervaring 0 punten.

Vul hieronder je gegevens in en we nemen binnen 24 uur contact met je op om te kijken of er een match is. Heb je nog aanvullende vragen? Neem dan contact op met Eelco Grunenberg op +31 6 43 499 088 of via info@sdginterim.nl