Op de locatie Leiduin bevindt zich een archief dat gereed dient te worden gemaakt voor overdracht richting het Stadsarchief Amsterdam. Om enerzijds te voldoen aan de Archiefwettelijke verplichting en anderzijds om fysieke ruimte te creëren i.v.m. de verbouwing op locatie Leiduin.

Waternet wil op de locatie Leiduin het archief van de periode van <2005 in goede, geordende en toegankelijke staat brengen, zodanig dat het voldoet aan de eisen van het Stadsarchief Amsterdam. Dit archief bevindt zich op de 1e verdieping van de locatie Leiduin inruimte 115. Dit archief van ongeveer 100 strekkende meter bestaat uit:
• Een gedeelte van hydrologie (30m) dat reeds is opgeslagen in archiefdozen;
• Historisch materiaal (50m) dit zijn originelen stukken;
• Andersoortige documenten o.a. tekeningen en los materiaal.
Het archief is niet van een inventaris voorzien.

Opdracht
Het gedeelte van het archief van voor 2005 dat voor bewerking in aanmerking komt, moet worden geselecteerd volgens de methode van macro en micro-selectie. Documenten die niet in het archiefblok van voor 2005 thuishoren (naar verwachting 10%), moeten apart geplaatst worden. De materiele bewerking vergt een aantal handelingen, aangezien de meeste stukken los en zonder toepassing van materiele verzorging in de archiefdozen zijn opgeslagen.

De opdracht bestaat uit de volgende activiteiten:
• Macro-selectie toepassen:
- Selecteren van het archief van voor de periode van 2005 en scheiding maken tussen archiefbescheidenvan voor 2005 en na 2005.
• Micro-selectie:
- Selecteren van stukken die voor vernietiging in aanmerking komen;
- Selecteren van stukken die in aanmerking komen voor permanente bewaring conform de eisen van het Stadsarchief Amsterdam;
- Te vernietigen stukken archiveren in een dossier, invoeren in een bestand (vernietigingslijst) en plaatsen in archiefdozen (V-dozen);
- Te bewaren dossiers archiveren in een map of omslag (conform eisen Stadsarchief Amsterdam), nummeren, invoeren in bestand en plaatsen in archiefdozen.
• Andersoortige documenten bewerken
- Tekeningen invoeren in bestand.

Eisen

• De kandidaat dient te beschikken over de volgende competenties:
  • verbinden: medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren zowel binnen als buiten het
  team bemaling.
  • duidelijk communiceren: goed je eigen menig kunnen onderbouwen met heldere argumenten.
  • leiderschap: Taakgericht leiding geven, je kunt een team aansturen, overtuigen en klantgericht werken.
  • innovatief: Innovatief zijn, ideeën verbeteren en probleemoplossend werken?
  • Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig
  en resultaatgericht kunnen werken.
  • Stressbestendig. je bent in staat om onder tijdsdruk te kunnen werken en je kunt goed schakelen. In geval van calamiteiten zelfstandig handelend op te treden als coördinator scenario.
  • Analytisch; Breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden.
  • Deze competenties worden getoetst in een gesprek.


• Deze opdracht is alleen geschikt voor de inzet van externe medewerkers die onder leiding en toezicht van Waternet de werkzaamheden verrichten. Hieronder vallen medewerkers die aan Waternet worden gedetacheerd. Helaas is deze opdracht niet geschikt voor zzp’ers. Bent u zzp’er of een intermediair die een zzp’er bemiddelt, dan dient u de uitnodiging als niet verzonden te beschouwen en kunt u geen offerte indienen.Door “Ja” te selecteren als antwoord op deze vraag verklaart u dat u geen zzp’er voorstelt voor deze opdracht. Indien u “Nee” selecteert wordt uw offerte terzijde gelegd en komt u niet in aanmerking voor gunning.


• Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan uitgenodigd worden voor een gesprek. Het gespreksmoment en setting is beschreven in het formulier Waternet uitvraag DAS. De kandidaat dient beschikbaar te zijn voor het interview.Gaat u hiermee akkoord?


• Ervaring met het opstellen van een inventaris en vernietigingslijsten


• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift


• Minimaal 5 jaar ervaring met het bewerken en overdragen van archieven binnen de Overheid

Wensen

• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 1 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten.In bezit van VVA of Archvistiek B


• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 2 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten.Kennis en ervaring met Waterschap archieven


• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 3 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten.Kennis van selectielijsten


• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 4 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten.Ervaring met het opstellen van een inventaris
  
  - 5 jaar of meer
  - 3 tot 5 jaar
  - 1 t/m 2 jaar
  - 0 tot 1 jaar

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@sdginterim.nl We helpen je graag verder!