In de functie van Programma Secretaris Nationaal Programma Samen Nieuw-West (NPSNW) ondersteun je het programmateam bij het opzetten en onderhouden van een goed lopende bedrijfsvoering van het programma. Hierbij ondersteun je de operationeel manager van het programma, en werk je samen met de andere programmateamleden vanuit inhoud, communicatie en proces. Het programmateam werkt in een dynamische omgeving, waarbij voorspelbare processen en inspelen op urgente actualiteiten elkaar continue afwisselen. Als programma secretaris heb je er lol in om hierin te ondersteunen en om daar waar mogelijk en behulpzaam, te structureren. We zoeken iemand die stevig genoeg is om te blijven staan in een dynamische context en energie krijgt van meters maken en doen in zo’n context en zich ook hierin verder wil ontwikkelen.

De onderdelen van het werk, dat we als team met elkaar doen, bestaat uit veel verschillende onderdelen: financiële administratie, praktisch ondersteunende en organiserende werkzaamheden, evenementplanning, communicatie, monitoring en planning. Afhankelijk van je expertise en ervaring zullen we samen de nadruk leggen hierbinnen. We zoeken iemand die zich daarnaast wel breed wil ontwikkelen in deze vaardigheden.

Het Nationaal Programma Samen Nieuw-West wordt aangestuurd door het Alliantiebestuur (AB). Namens ieder domein zit in dit AB een voorzitter van het Opgaveteam van dat domein. De voorzitters zitten in het AB aan tafel met de stadsdeelvoorzitter en een wethouder vanuit de gemeente, een vertegenwoordiger van het Rijk, de politie, een onafhankelijke wetenschapper en een aantal onafhankelijke inwoners. De voorzitter van het alliantiebestuur is de burgemeester van Amsterdam, die de gehele alliantie vertegenwoordigt.

Werkzaamheden

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Verbindende rol hebben voor de ontwikkelgroepen van het programmateam: bijhouden wat er speelt, wat er nodig is, hoe het loopt;

• Overleggen voorbereiden, verslaglegging en actielijsten bijhouden;

• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten, werkbezoeken en workshops;

• Termijnagenda van de alliantie opstellen en bewaken;

• Contact onderhouden met alliantiepartners rondom de uitvoering van het programma;

• Informatiestromen coördineren (verzamelen, analyseren, samenvatten, uitzetten);

• Actief meedenken en andere voorkomende taken.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Het Nationaal Programma Samen Nieuw-West (NPSNW) is in 2021 gestart om ervoor te zorgen dat kinderen die opgroeien in Amsterdam Nieuw-West gelijke kansen hebben als kinderen in andere stadsdelen. Het is een ambitieus en waarde gedreven programma met een duur van 20 jaar voor en door bewoners van het stadsdeel, gefinancierd door het Rijk, de gemeente Amsterdam en door bijdragen van alle alliantiepartners. Inmiddels is er een convenant dat is ondertekend door 70 alliantiepartners en een Uitvoeringsprogramma. Het Nationaal Programma Samen Nieuw-West is opgedeeld in 5 opgaveteams (OT) met ieder een eigen voorzitter en een Strategisch Programmamanager (SPM) die zich focussen op de belangrijkste thema’s van Nieuw West:

· OT Eigenaarschap, Inclusie en Democratie (EID)

· OT Veiligheid

· OT Werk en bestaanszekerheid

· OT Wonen en leefomgeving

· OT Kansen voor de jeugd

. Community Wealth Building

De alliantie, verenigd rondom de belangrijkste thema’s, wordt ondersteund door een programmateam van ongeveer 10 fte. Hierin werken zowel collega’s die verantwoordelijk zijn voor de Alliantie-brede samenwerking op de verschillende thema’s, als collega’s die verantwoordelijk zijn voor de bedrijfsvoering en communicatie.

Eisen

• Beschikbaarheid en tarief kandidaatEen interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview;
  Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender;
  Het uur(tarief) dat u opgeeft is altijd exclusief btw en inclusief alle overige bijkomende kosten (bijvoorbeeld reiskosten). Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out).


• Eis - Beheersing competenties
  Beheerst de kandidaat de competenties op de bijbehorende niveaus zoals hieronder genoemd.


• Eis - CV toevoegen
  U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot.
  Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling.
  Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.


• Eis - DraaideurconstructieDe aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar een ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
  
  Let op antwoordmogelijkheden:
  Ja, kandidaat heeft een ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam.( KO)
  Nee, kandidaat heeft geen ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam


• Eis - Kennis
  De aangeboden kandidaat heeft affiniteit met het convenant en het uitvoeringsprogramma en ideeën daarover.Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.


• Eis - Toevoegen motivatie
  Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht.Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.


• Eis - Verificatie Ervaring
  Verificatie van de ervaring van de kandidaat.


• Eis - Verificatie kennis
  Verificatie van de kennis van de kandidaat.


• Eis - Werk- en denkniveau
  De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau.Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.


• Eis - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring (in omvang ten minste een jaar) in het publieke domein, bij voorkeur in een netwerkomgeving.Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.


• Eis - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring (in omvang ten minste een jaar) met het ondersteunen van een team dat werkt in een veranderlijke context.Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.


• Eis - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring (ten minste drie verschillende bijeenkomsten/evenementen) met het organiseren van evenementen/bijeenkomsten, bij voorkeur concrete ervaring met het samen met diverse partners organiseren van gezamenlijke evenementen.Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.


• Eis – Opdracht onder leiding en toezichtDe aangeboden kandidaat van Inschrijver is op het moment van Inschrijving voor de Opdracht en gedurende het uitvoeren van de Opdracht voor minimaal het aantal gestelde uren en looptijd van de Opdracht in loondienst van de Inschrijver.
  
  Bij het uitbrengen van gunningsbesluit wordt de winnende Inschrijver gevraagd een bewijs (kopie arbeidsovereenkomst en loonstrook) aan te leveren waaruit blijkt dat aangeboden kandidaat van Inschrijver op het moment van inschrijven voor de Opdracht in loondienst is van Inschrijver.
  
  Let op antwoordmogelijkheden:
  Ja, kandidaat is in loondienst van Inschrijver op moment van Inschrijving.
  Nee, kandidaat is niet in loondienst van Inschrijver op moment van Inschrijving.(KO)


• ReferentieU dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.
  Vul in:
  
  organisatie
  naam contactpersoon
  telefoonnummer contactpersoon.
  
  Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.
  
  Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn

Wensen

• Het tarief (met minimum- en maximumtarief)


• Informatie Kandidaat
  Wij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden kandidaat ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de kandidaat voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de kandidaat zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld.Middels de tab 'Offerte' dient u de naam van de inschrijving te wijzigen, die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie + naam kandidaat, zodat duidelijk is welke kandidaat het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon.
  
  Indienen extra inschrijvingen
  Gemeente Amsterdam stelt u voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 kandidaat aan te bieden.
  Om een extra offerte aan te maken klikt u op het tabblad 'Offerte' en vervolgens rechtsonder op 'Extra offerte'.
  
  Attentie: u dient iedere inschrijving apart in te dienen. Indienen doet u door middel van de button 'Indienen'. Ter controle vraagt het systeem om uw wachtwoord.
  
  Heeft u hier vragen over dan kunt u contact opnemen met de Servicedesk van Mercell.
  
  Klik op 'Invullen' en vul aan:
  Naam kandidaat:
  Telefoonnummer kandidaat:
  (privé) e-mailadres van de kandidaat:


• Informatie leverancierWij willen van u als leverancier onderstaande gegevens ontvangen. Indien de gegevens hetzelfde zijn als die van de kandidaat, vult u ze hier weer in. De gegevens die u verstrekt worden onder andere gebruikt om contact met u op te nemen bij vragen of voor het opstellen van de overeenkomst indien de opdracht aan u wordt gegund.
  
  Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging.
  
  Naam contactpersoon
  Telefoonnummer contactpersoon
  E-mailadres van de contactpersoon
  Volledige naam tekenbevoegd persoon
  Functie tekenbevoegde persoon
  Straat + huisnummer
  Postcode + plaats


• Toetsing van de competentie:
  Aanpassingsvermogen: Gevorderd


• Toetsing van de competentie:
  Analytisch vermogen: Gevorderd


• Toetsing van de competentie:
  Resultaatgerichtheid: Gevorderd


• Toetsing van de competentie:
  Samenwerken: Gevorderd


• Van toepassing zijnde overeenkomstBijgesloten overeenkomst (4) is van toepassing op deze aanbesteding. Bijlage 6 Integriteits- en geheimhoudingsverklaring, is op deze overeenkomst van toepassing.
  
  Heeft u bovenstaande tekst gelezen en gaat u akkoord met de inhoud?


• Wens - Kennis
  De aangeboden kandidaat  heeft affiniteit met het stadsdeel Nieuw West.Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.


• Wens - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft kennis van en ervaring met samenwerken in een Microsoft Teams-omgeving.Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@sdginterim.nl We helpen je graag verder!