De afdeling Privacy & Compliance van het Politiedienstencentrum (PDC) zoekt een juridisch medewerker die ervaring heeft met het afhandelen van verzoeken op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en gerelateerde bezwaar- en beroepsprocedures.

De afdeling behandelt AVG-verzoeken die de politie ontvangt op het gebied van bedrijfsvoering. Het gaat dan vaak om verzoeken van medewerkers en oud-medewerkers die hun rechten willen uitoefenen ten aanzien van hun persoonsgegevens die de politie van hen verwerkt. Ook behandelt het team de bezwaar- en beroepsschriften die hieruit voortvloeien. De zaken die de afdeling behandelt zijn vaak complex door de arbeidsrechtelijke context en de verschillende belangen die hierbij spelen en arbeidsintensief.

Als juridisch medewerker help je de politie om de rechten en vrijheden van medewerkers en oud-medewerkers te respecteren. Dit doe je door AVG-verzoeken en gerelateerde bezwaar- en beroepsschriften voor de organisatie in behandeling te nemen. Je draagt zorg voor de uitvoering van verzoeken binnen de organisatie, beoordeelt de toepasbaarheid van juridische weigeringsgronden en stelt besluiten op. Ook organiseer je hoorzittingen, schrijf je beslissingen op bezwaar en voer je verweer namens de politie in beroepszaken. Je overlegt met de privacy juristen van het team over de juridische kaders van het team om praktisch uitvoering aan verzoeken te geven.

Verantwoordelijkheden

Je werkzaamheden als juridisch medewerker zien er als volgt uit:

- De kandidaat stelt het soort verzoek vast op grond van de AVG en controleert de identiteit van de verzoeker en eventueel de geldigheid van de machtiging die door de verzoeker is afgegeven.
- De kandidaat communiceert met de verzoeker over het verduidelijken van diens verzoek, het controleren van diens identiteit of de geldigheid van een afgegeven machtiging.
- De kandidaat beoordeelt de toepasbaarheid van juridische weigeringsgronden en de praktische uitvoerbaarheid van het verzoek.
- De kandidaat coördineert de behandeling van het verzoek, zet proceshandelingen uit richting de organisatie en bewaakt de termijnen.
- De kandidaat communiceert met andere aftellingen over de complexiteit van de te ontvangen stukken en houdt de voortgang scherp.
- De kandidaat stelt het besluit op het verzoek op en schrijft zo nodig een juridische onderbouwing waarom de organisatie geen uitvoering aan een verzoek geeft.
- De kandidaat beoordeelt ontvangen bezwaarschriften en controleert of deze volledig en correct zijn ingediend.
- De kandidaat communiceert met de indiener van het bezwaarschrift en informeert hen over het verloop van de procedure.
- De kandidaat organiseert hoorzittingen waar betrokkenen de mogelijkheid hebben om hun standpunten uit te leggen en hierbij vertegenwoordig je de organisatie.
- De kandidaat beoordeelt de gronden van het bezwaar en stelt een beslissing op het bezwaar op.
- De kandidaat schrijft verweerschriften naar aanleiding van ingediende beroepsschriften.
- De kandidaat vertegenwoordigt de organisatie in beroepszaken bij de rechtbank.
- De kandidaat behandelt verzoeken op grond van de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen.
- De kandidaat stelt dwangsombesluiten op naar aanleiding van ingebrekestellingen en veroordelingen van beroepen niet tijdig beslissen.

Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP'er uitgevoerd te worden.

Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek (BO) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

Het primaire doel van de opdracht is om AVG-verzoeken en gerelateerde bezwaar- en beroepsschriften voor de organisatie binnen de wettelijke termijnen af te handelen.

- De kandidaat heeft intern contact met privacy juristen om te sparren over de juridische beoordeling van AVG-verzoeken.
- De kandidaat heeft contact met medewerkers van andere afdelingen en eenheden voor de praktische uitvoering van AVG-verzoeken.
- De kandidaat heeft extern contact met de indieners van AVG-verzoeken, bezwaar- en beroepsschriften, als ook met de rechtbank over beroepszaken.
- De kandidaat heeft minimaal een afgeronde, volwaardige en erkende juridische diploma op HBO-niveau.

Eisen:
- De kandidaat heeft minimaal twee jaar werkervaring met het behandelen van AVG-verzoeken.
- De kandidaat heeft minimaal twee jaar werkervaring met het behandelen van bezwaar- en beroepszaken.
- De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de Algemene wet bestuursrecht (Awb).

Wensen:

- De kandidaat heeft minimaal vier jaar werkervaring met het behandelen van complexe AVG-verzoeken.
- De kandidaat heeft minimaal vier jaar werkervaring met bezwaar- en beroepsschriften met betrekking tot personeelsdossiers.
- De kandidaat heeft minimaal één jaar werkervaring met het opstellen van dwangsombesluiten naar aanleiding van ingebrekestellingen en veroordelingen over beroepen wegens niet-tijdig beslissen.
- De kandidaat heeft minimaal één jaar werkervaring met juridische besluitvorming waarbij een financieel rapport opstellen onderdeel is.
- De kandidaat heeft minimaal twee jaar werkervaring binnen een grote organisatie met minimaal 5000+ medewerkers in een soortgelijke functie.
- De kandidaat heeft minimaal twee jaar werkervaring in de politieorganisatie, de werkprocessen en/of haar informatievoorziening.

Probleemanalyse:
De kandidaat signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.

Overtuigingskracht:
De kandidaat Signaleert toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.

Initiatief:
De kandidaat signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.

Klantgerichtheid:
De kandidaat herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.

Leervermogen:
De kandidaat is alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie.

Samenwerken:
De kandidaat heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.

Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid:
De kaniddaat maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.

Eisen

• De Externe is inzetbaar vanaf 01-12-2024 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 30-11-2025 voor 32 tot 36 uur per week.Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel.
  
  De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.


• Eis 1.
  Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe.
  Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4.
  U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.


• Eis 2.
  De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer en geen ZZP’er / ondernemer.Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV.
  Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de Inschrijver.


• Eis 3.
  De kandidaat heeft minimaal een afgeronde, volwaardige en erkende juridische diploma op HBO-niveau.Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.


• Eis 4.
  De kandidaat heeft minimaal twee jaar werkervaring met het behandelen van AVG-verzoeken.Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).


• Eis 5.
  De kandidaat heeft minimaal twee jaar werkervaring met het behandelen van bezwaar- en beroepszaken.Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).


• Eis 6.
  De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de Algemene wet bestuursrecht (Awb).Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).


• Eis 7.
  Probleemanalyse:
  De kandidaat signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.Overtuigingskracht:
  De kandidaat Signaleert toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
  
  Initiatief:
  De kandidaat signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
  
  Klantgerichtheid:
  De kandidaat herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
  
  Leervermogen:
  De kandidaat is alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie.
  
  Samenwerken:
  De kandidaat heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
  
  Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid:
  De kaniddaat maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.
  
  Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

Wensen

• Wens 1.
  De kandidaat heeft minimaal vier jaar werkervaring met het behandelen van complexe AVG-verzoeken.Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling.
  
  Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.
  Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.


• Wens 2.
  De kandidaat heeft minimaal vier jaar werkervaring met bezwaar- en beroepsschriften met betrekking tot personeelsdossiers.Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.
  Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.


• Wens 3.
  De kandidaat heeft minimaal één jaar werkervaring met het opstellen van dwangsombesluiten naar aanleiding van ingebrekestellingen en veroordelingen over beroepen wegens niet-tijdig beslissen.Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling.
  
  Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.
  Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.


• Wens 4.
  De kandidaat heeft minimaal één jaar werkervaring met juridische besluitvorming waarbij een financieel rapport opstellen onderdeel is.Beschrijf wat de werkzaamheden zijn geweest en leg uit waarom het opstellen van een financieel rapport belangrijk is en wat de gevolgen zijn als dit niet nauwkeurig wordt gedaan.
  
  Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend.


• Wens 5.
  De kandidaat heeft minimaal twee jaar werkervaring binnen een grote organisatie met minimaal 5000+ medewerkers in een soortgelijke functie.De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.


• Wens 6.
  De kandidaat heeft minimaal twee jaar werkervaring in de politieorganisatie, de werkprocessen en/of haar informatievoorziening.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@sdginterim.nl We helpen je graag verder!