Voor de gemeente Middelburg zijn we op zoek naar een Adviseur/projectleider met specialisatie in- en rondom het instroom-, doorstroom- en uitstroomproces.

Waar kom je te werken?
Middelburg is de hoofdstad van Zeeland en telt 50.000 inwoners. Samen met de gemeenten Vlissingen en Veere vormt Middelburg het gebied Walcheren.
Middelburg moet een aansprekende stad zijn voor alle inwoners, ondernemers en bezoekers. Die ruimte schept voor leven, werken en leren in een sfeer die past bij haar historie met de dynamiek die gericht is op de toekomst.

De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit de onderdelen Personeel, Financiën en Organisatie en Informatievoorziening.

De collega’s van Personeel richten zich op een actueel personeelsbeleid met voldoende en deskundige collega’s. Arbeidsvoorwaarden, personeelsplanning, opleidingen, salarisadministratie en Arbo-aangelegenheden behoren tot hun takenpakket.

De collega’s van Financiën zorgen voor het goed in beeld brengen van de financiële positie van de gemeente en voor de financiële administratie. Zij vertalen politiek-bestuurlijke prioriteiten en wensen naar financiële kaders, bereiden financieel beleid voor, maken de kadernota (met een meerjarenraming), begroting, tussenrapportages en de jaarrekening.

Ten slotte is Bedrijfsvoering verantwoordelijk voor de Informatievoorziening door middel van de ICT-systemen waar onze collega’s mee werken. Ook is het beschikbaar stellen van data, waarmee politiek-bestuurlijke keuzes inzichtelijk gemaakt worden en waarmee achteraf verantwoording kan worden afgelegd, een van hun kernactiviteiten. Informatiebeveiliging en privacybescherming is natuurlijk ons continu streven.

Wat ga je doen in deze rol?
Het betreft een tijdelijke projectopdracht binnen de afdeling bedrijfsvoering, cluster P&O.
Binnen de gemeente Middelburg ontbreekt het aan een adequaat instroom-, doorstroom- en uitstroomproces. Mede hierdoor worden wijzigingen van medewerkers niet of niet tijdig doorgegeven aan de juiste applicatiebeheerder.
Bijvoorbeeld: Het aanvragen van autorisaties bij indiensttreding, maar ook het afmelden bij uitdiensttreding (tot welke systemen moet een medewerker toegang krijgen). Het aanvragen van devices zoals telefoon, laptop ed. bij indiensttreding maar ook het inleveren van devices bij uitdiensttreding. Het aanvragen van toegangspassen voor nieuwe medewerkers maar ook het inleveren bij uitdiensttreding.
Wie is verantwoordelijk voor wat op welk moment in het proces. Dit proces van in- door en uitstroom in kaart brengen en updaten, inclusief wie verantwoordelijk is voor wat. Je gaat dit proces beschrijven en borgen. Echter kijk je ook in overleg met andere collega’s (zoals gegevensbeheerder/privacy officer) of het voldoet aan de privacy technische elementen.
Wat er concreet moet gebeuren:
· Proces in kaart brengen en updaten.
· Rol- en taakverdeling in kaart brengen en updaten (leidinggevenden, P&O, functioneel beheerders, samenwerkingsorganisatie op gebied van automatisering, etc.).
· Kwaliteit van het proces borgen (autorisaties, devices, etc.) en dit bespreken met belanghebbenden (zelfstandig of samen met andere collega's) zoals FB, I&A.
· Proces digitaliseren (zoveel als mogelijk in Topdesk).

Wat neem je mee?
- HBO werk- en denkniveau;
- Ervaring op een HR-afdeling, het liefst binnen een publieke organisatie;
- Verder de competenties plannen en organiseren, probleemanalyse, snel overzicht creëren en met veel verschillende partijen kunnen schakelen om informatie op te halen (in het kader van proces in kaart brengen en inrichten).

Combinatie van thuis en op kantoor is mogelijk, dagen in overleg.

Eisen

• Beschikken over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart)


• CV aanleveren in het Nederlands en in PDF-vorm


• Competenties plannen en organiseren, probleemanalyse, snel overzicht creëren en met veel verschillende partijen kunnen schakelen


• Ervaring op een HR-afdeling, het liefst binnen een publieke organisatie


• HBO werk- en denkniveau


• Niet eerder in dienst geweest bij de Gemeente Middelburg in het afgelopen jaar


• Pre-employmentscreening moet afgerond zijn voordat de kandidaat mag starten

Wensen

• Onderbouwing in persoonlijke motivatie dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@sdginterim.nl We helpen je graag verder!