Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Context
In het coalitieprogramma 2023-2027 heeft het provinciebestuur stevige ambities geformuleerd ten aanzien van de Circulaire Samenleving: een samenleving waarin we zuiniger omgaan met grondstoffen. Om die ambities te realiseren werkt het programmateam aan een ‘Middellange termijnstrategie circulaire samenleving’ en een bijbehorend uitvoeringsplan. De provincie kiest voor een lerende transitieaanpak en zoekt actief de samenwerking met stakeholders zoals de Alliantie Cirkelregio Utrecht, gemeenten en waterschappen, bedrijven, kennisinstellingen en samenwerkingspartners zoals de Regionale Ontwikkelmaatschappij (ROM) en omgevingsdiensten. Communicatie is daarbij essentieel. Daarom zoeken wij een communicatieadviseur.

Opdracht
Je ondersteunt de programmamanager Circulaire Samenleving met communicatieadvies en –uitvoering. Je kunt de vraag van de opdrachtgever vertalen naar een communicatievraag. Je adviseert over de boodschap, de doelgroepen en inzet van communicatiemiddelen en je voert deze communicatie hands on uit. Je werkt hierin nauw samen met het programmateam circulaire samenleving, de communicatieadviseur van het aanpalende programma Klimaat Centraal en de woordvoerder van de gedeputeerde. Vanuit jouw ervaring heb je een antenne ontwikkeld voor politiek-bestuurlijke aspecten.

Je bent een kei in adviseren en creëren en weet hoe je communicatie planmatig inzet ten dienste van de programmadoelen. Je bent een stevige adviseur, gesprekspartner en een verbinder pur sang.

Je bent praktisch ingesteld en kunt zelfstandig aan het werk met een breed scala aan (online) communicatieactiviteiten. Je draagt zorg voor de uitvoering van de communicatiestrategie.
Naast dat je werkt met je collega adviseurs van het programma, stem je ook regelmatig af met de woordvoerder en het team corporate communicatie van de provincie.

Je bent verantwoordelijkheid voor onder andere de volgende taken:
- Coördinatie en uitvoering van alle uit de communicatiestrategie voortkomende interne en externe communicatie, gericht op verschillende stakeholders;
- Coördineren van het up-to-date maken en houden van de website van het programma;
- Het maken van een communicatiekalender, adviseren ten aanzien van de juiste middelenmix (online en print), doelgroepen en kernboodschappen;
- Het actueel houden van de communicatie over het programma Circulaire Samenleving op intranet, internet en social media o.a. door het delen van goede informatie;
- Het ondersteunen van externe bijeenkomsten, met advies en communicatiemiddelen, zoals conferenties, werkbezoeken en symposia die het programmateam (mede) organiseert of waarbij de provincie Utrecht een inbreng levert vanuit het programmateam;
- Op basis van informatie van het programmateam en partners maak je artikelen, nieuwsberichten, story’s, filmpjes, social mediaberichten en andere communicatiemiddelen.

Competenties
- Empathisch: Je hebt een goed inlevingsvermogen en kunt goed luisteren
- Communicatief en netwerkvaardig: Je legt en onderhoudt makkelijk contacten met relevante personen en organisaties
- Proactief: je ziet zelf kansen voor communicatie en het leggen van contacten of verbindingen
- Flexibel en open: snel kunnen schakelen tussen landelijke, provinciale en lokale schaalniveaus. Je hebt daarbij een antenne voor relevante berichten die buiten het programma zelf liggen en staat open voor oplossingen en ideeën die je zelf wellicht niet had voorzien
- Resultaatgericht: Je toont eigenaarschap en steekt je nek uit om zaken voor elkaar te krijgen
- Hands-on mentaliteit, een doener en weet een project te vertalen in communicatie uitingen.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11.

Benodigd aantal professionals
1 . Het gaat om een opdracht voor 16-20 uur in de week, waarvan de verwachting is dat voor 2024 ca. 20 uur in de week nodig is en voor de resterende periode in 2025 nog ca. 16 uur.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Op maandag en donderdag vinden de teamoverleggen plaats waarbij aanwezigheid (bij voorkeur fysiek en in overleg digitaal) vereist is.
Is hybride werken mogelijk:  ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever vinden plaats op vrijdag 20 september 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Eisen

• Aantoonbaar vloeiend Nederlands schrijvend;


• Aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur met onderwerpen gericht op duurzaamheid;


• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;


• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur met het opzetten, implementeren en uitvoeren van communicatieplannen in projectvorm;

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur bij een overheidsorganisatie;


• Aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur bij een provinciale organisatie


• Aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur met onderwerpen gericht op duurzaamheid en circulariteit;


• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van communicatie of aanverwant;

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@sdginterim.nl We helpen je graag verder!