Als expert contractontwikkeling UAV-GC ben je samen met het projectteam verantwoordelijk voor het opstellen en doorontwikkelen van het modelcontract GIC. Hieronder valt o.a. het opstellen van doelen, kritische succesfactoren en eisen richting de marktpartijen m.b.t. het modelcontract. Het contract wordt opgesteld in het systeem Relatics. Dit is relatief nieuw binnen Vastgoedbeheer. Een belangrijke taak als expert contractontwikkeling UAV-GC is om hier een duidelijke en slimme structuur voor op te zetten binnen Relatics, die ervoor zorgt dat het modelcontract zo effectief en efficiënt mogelijk kan worden opgezet en beheerd. Dit geheel moet passen binnen de bestaande processen, systemen en richtlijnen van het RVB. Het gebruik van en/of de koppeling met dashboards en planningen uit gerelateerde systemen is hierin ook een mogelijk ontwikkelpunt.
Daarnaast vraagt de rol ook om medewerkers van het RVB die betrokken zijn bij de uitvoering van de pilots mee te nemen in de werking en de opzet van het contract en specifieke functies en op te leiden in het gebruik van Relatics (denk hierbij ook aan bijv. schrijftechnieken).

Wat wordt verwacht van de beoogde expert contractontwikkeling UAV-GC
Van de expert contractontwikkeling UAV-GC verwachten we een duidelijke visie op het opstellen van UAV-GC contracten en specifiek een aanpak om dit in Relatics uit te schrijven en door te ontwikkelen. We verwachten dat je in gesprek gaat met inhoudelijke experts op verschillende vakgebieden en dat je de besproken eisen en wensen kunt vertalen naar het modelcontract. Je kunt de experts hierin ook duidelijk uitleggen hoe het UAV-GC contract werkt en wat ervoor nodig is om hun eisen en wensen te kunnen verwerken. Je kunt op een constructieve manier in samenwerking met andere leden van het projectteam werken aan het uitschrijven van het modelcontract en de vraagspecificatie. Je legt door ervaring de verbanden vanuit de inhoud naar het contract en tussen de verschillende contractdocumenten en kunt deze vertalen naar effectieve processen en eisen in Relatics. Het contract wordt opgesteld en gebruikt in een pilotsetting, waarbij het uitgangspunt is om zaken zo eenvoudig mogelijk op te stellen en maximale oplossingsvrijheid voor de marktpartijen te creëren. Flexibiliteit in de aanpak en uitvoering is daarin belangrijk, maar je kunt ook duidelijkheid geven en adviseren met oog op de uniformiteit van het modelcontract en de gestelde uitgangspunten. We verwachten ook dat een expert dit kan overbrengen op betrokken rollen zoals contractmanagers, technisch managers en inkoopadviseurs.

Meest essentiële competenties

• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; doortastend en overtuigend;


• Juiste balans van flexibiliteit en vasthoudendheid;


• resultaatgericht;


• Zowel zelfstandig kunnen opereren als in teamverband;


• sterke affiniteit met het werkveld


• Omgevingsbewustzijn


• Stressbestendig


• Reflecteren


• Sturen op uniformiteit


• Kwaliteitsbeheersing

Eisen

• Eis01: De aangeboden kandidaat beschikt over een afgeronde hbo-opleiding in een technische richting.Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleidingen moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen of het diploma is behaald zal de aanbieding terzijde worden gelegd.


• Eis02: A. De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van UAV-GC en Contractbeheersing
  B. De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar kennis van en ervaring met Relatics en (Systeemgerichte) Contractbeheersing.
  C. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als systems engineer met het opzetten en uitrollen van nieuwe processen en trainen van uitvoerende teams.Toelichting: Deze kennis moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van het aantal jaren waarin de kennis is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.


• Eis03: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Met als startdatum, uiterlijk een maand na de genoemde startdatum i.v.m. een mogelijke opzegtermijn.Toelichting: De opdrachtnemer deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met het Rijksoverheid plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij het Rijksoverheid.


• Eis05: Benoem duidelijk in het CV bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat van maximaal 7 pagina's A4.De kandidaat beschrijft per wens, met behulp van en verwijzing naar referenties, niet ouder dan 7 jaar, hoe en in welke mate hij daaraan voldoet. De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op een los document, dat bij het cv wordt gevoegd (max. 3 A4 voor alle wensen tezamen). Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties.
  
  LET OP: Er kan in totaal 1 document worden geüpload. Het CV en de beschrijving van de wensen kunnen worden samengevoegd in 1 document, waardoor er een bestand (van maximaal 10 pagina’s A4) geüpload kan worden.
  
  Toelichting: De Inhuurdesk behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
  
  Toelichting eisen: De werkervaring en afgeronde opleidingen zoals gevraagd in de eisen moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem de functie, bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van de functie, het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze gevraagde ervaring / kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
  
  Toelichting wensen: De werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj]. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot aftrek van punten.


• Eis06: De aangeboden kandidaat bezit de competenties benoemd in de opdracht omschrijving.Toelichting: Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk uitkomen tijdens het verificatiegesprek. Geef aan op welke wijze de competenties worden toegepast bij de uitvoering van de opdracht. Bij het niet voldoende aantonen zal aanbieding terzijde worden gelegd.


• Eis07: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.


• Eis08: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij akkoord is met de documenten in de offerteaanvraag.Toelichting: De volgende documenten vormen samen de Offerteaanvraag:
  1. Dit document, de offerteaanvraag in de inhuurapplicatie;
  2. Beschrijving van de opdracht;
  3. Programma van eisen (bijlage 1 op het Aanbestedingsplatform);
  4. Concept overeenkomst (bijlage 5 op het Aanbestedingsplatform);
  5. ARVODI-2016 (bijlage 5 op het Aanbestedingsplatform);
  6. Procedurevoorschriften (bijlage 3 op het Aanbestedingsplatform).


• Eis09: In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.

Wensen

• 1. De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met UAV-GC en contractbeheersing- Mate van ervaring met UAV-GC
  - Mate van ervaring met contractbeheersing
  - Mate van ervaring als systems engineer


• 2. De mate van ervaring met diverse systemen.
  - De mate van ervaring met Relatics


• 3. De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met werken voor/bij een publieke opdrachtgever
  - Mate van ervaring binnen een rijksoverheidsorganisatie
  - Mate van ervaring met (bouw)technisch aanbestedingsprocedures


• 3. Mate van ervaring in het trainen van uitvoerende medewerkers
  - Mate van ervaringen in het trainen m.b.t. Relatics en het uitrollen van processen


• Eis10: Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@sdginterim.nl We helpen je graag verder!