Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:
Het A-vaarwegenteam Midden-Nederland Zuid (verder: A-vaarwegen) draagt zorg voor het beheer en onderhoud van het Amsterdam-Rijnkanaal, Merwedekanaal ten noorden van de Lek en het Lekkanaal. De uitvoering van het beheer en onderhoud ligt vast in verschillende contracten, waarvan een deel in de beheer- en onderhoudsfase zit en een deel in de contractvoorbereidingsfase. Het beheer en onderhoud bestaat uit het herstellen van schades of storingen, klein variabel onderhoud en groot variabel onderhoud op bruggen, sluizen, dijken, oevers en vaarwegen. Elk project heeft ook weer zijn eigen stakeholders, processen en communicatiestrategie. Jouw focus ligt op de omgevingsprocessen zoals stakeholdermanagement, (bouw)communicatie, conditionering en verkeersmanagement. Samen met opdrachtnemer zorg jij in de regio ook voor een optimale afstemming met de omgeving, gebruikers, bewoners en belangen. Dit is inclusief afstemming met onze interne stakeholders. De opdrachtnemers van de contracten zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van de beheer- en onderhoudswerkzaamheden.
Ook ben je verantwoordelijk voor het schrijven van contracten, het ophalen van klanteisen, afstemming opdrachtnemers over de beste uitvoering en planning van de werkzaamheden. Daarnaast monitor en analyseer je producten op het gebied van omgevingsmanagement en borg je de inhoud. Tot slot verzorg je de publiekscommunicatie: je zorgt voor antwoord op publieksvragen en je informeert omwonenden en andere belanghebbenden. Hierover stem je af met juristen en collega’s van de afdelingen Communicatie & Strategie (C&S). De ontwikkelingen van de omgeving heb jij goed in beeld en stem je af op de dagelijkse processen. Dit doe je samen met de overkoepelende omgevingsmanager van A-vaarwegen. Je past strategisch omgevingsmanagement toe waardoor de vaste en variabele onderhoudsprojecten goed verlopen.

Resultaat
De generieke doelen van het omgevingsmanagement voor het A-vaarwegenzijn:
• Zodanig met interne en externe stakeholders omgaan dat zij bijdragen aan het behalen van de doelstellingen van het A-vaarwegen MN Zuid.
• Voorwaarden scheppen door sturing op medewerking (van betrokken overheden, instanties) en draagvlak (van o.a. belangenorganisaties, bewoners) voor de verschillende opdrachten/werkzaamheden.
Meer specifiek zijn de volgende doelen en resultaten van het omgevingsmanagement voor het A vaarwegen geformuleerd:
• Het opdrachten/werkzaamheden van A-vaarwegen zijn afgestemd met de belangrijkste betrokken in- en externe belanghebbenden/stakeholders.
• De klanteisen/-wensen zijn opgehaald, beoordeeld en teruggekoppeld. De gehonoreerde klanteisen worden telkens opnieuw meegenomen in de opdrachten/werkzaamheden binnen het contract.
• Belanghebbenden/stakeholders kennen het Beheer en Onderhoudsteam en wij kennen hun belangen en wensen. Hun belangen worden actief opgehaald/meegenomen en zij worden actief benaderd. De verschillende betrokkenen vanuit RWS (beheersorganisatie, relatiemanagers, opdrachtgever, PPO, GPO, WVL) kennen het project, hebben begrip voor elkaars belangen en communiceren eenduidig over de opdrachten/werkzaamheden naar de externe stakeholders. Ondersteuning en (strategisch) advies leveren en sparring partner zijn van de omgevingsmanager van A-vaarwegen met betrekking tot de volgende taakvelden (niet uitsluitend):
• Communicatie (extern, publiekscommunicatie);
• Bouwkundige vooropname (i.v.m. schade aan monumenten of andere objecten);
• Stakeholdermanagement (op basis van SOM);
• Raakvlakmanagement;
• Vergunningen en ontheffingen;
• Kabels en leidingen;
• Milieu en ecologie;
• Archeologie;
• Verkeersmanagement (weg en water);
• Vastgoed;
• Vormgeving (architectuur en monumentenstatus)
• Conventionele explosieven;
• Opzetten en onderhouden van operationeel team.
• Ondersteuning en advies leveren aan het projectteam binnen A-vaarwegen en aan afdelingen binnen de organisatie (denk hierbij aan het district, VWM, WVL en GPO/PPO). • Zorg dragen voor aansturing/begeleiding/coördinatie en bewaking van voortgang van werkzaamheden en/of opdrachten door derden.
• Begeleiden medewerkers van ingenieursbureaus (diensten en producten), communicatiebureau en interne afdelingen en helpt mee problemen op te lossen en motiveert de mensen om goed werk af te leveren. Bijvoorbeeld met het opstellen van adviezen, invulling van communicatieplannen en rapportage van onderzoeken.
• Voor het gehele project vastleggen op welke wijze verschillende stakeholders worden betrokken en in hoeverre eisen, randvoorwaarden en wensen vanuit de stakeholders op basis van Strategisch Omgevingsmanagement (SOM), onder andere met betrekking tot de uitvoering en aanbesteding van de contracten en invloed (kunnen) hebben op het uiteindelijke projectresultaat. Dit kan betrekking hebben op de relatie tussen medewerkers van Rijkswaterstaat of tussen RWS en de omgeving (externe omgevingsmanagement).
• In overleg met/in samenwerking met de omgevingsmanager en/of zelfstandig contact onderhouden met medewerkers van de diversen stakeholders, bijvoorbeeld bij gemeenten, provincies, raakvlakprojecten, interne diensten van RWS, maar ook verschillende partijen zoals de aannemer, belangenorganisaties, openbaar vervoer maatschappijen, of nood- en hulpdiensten.
• Voorbereiding van contract(onderdelen), waarbij de Adviseur Omgevingsmanagement verantwoordelijk is voor de inbreng die door Omgevingsmanagement wordt geleverd, denk hierbij bijvoorbeeld aan eisen/wensen uit de omgeving, maar ook aan conditionering (zoals kabels en leidingen, flora en fauna, NGE, etc.).
• In overleg met/in samenwerking met collega’s van A-Vaarwegen (waaronder Technisch Manager en Contract Manager) opzetten en trekken van operationeel team dat zelfstandig verantwoordelijk is voor de voorbereiding van de nieuwe contracten en dat tijdig zorgt voor informeren en betrekken van IPM team van het cluster.

Leiding en toezicht
Je werkt in omgevingsteam van A-vaarwegen MN Zuid en daarmee onder de verantwoordelijkheid van de omgevingsmanager van A-vaarwegen MN Zuid.
Meest essentiële competenties
Met betrekking tot het persoonlijk profiel voor de adviseur omgevingsmanagement zijn de volgende competenties van belang.
Aanpassingsvermogen: doelmatig blijven werken bij veranderingen in de omgeving, taken, verantwoordelijkheden, en/of mensen.

Hieronder wordt verstaan:
• schakelt gemakkelijk over van de ene naar de andere activiteit
• heeft bij veranderingen oog voor de belangrijkste zaken
• werkt mee bij veranderingen
• kan in een nieuwe situatie snel effectief werken Accuraat: proberen fouten te voorkomen en er op toezien dat de taken binnen het project grondig, geordend en zorgvuldig worden uitgevoerd.

Hieronder wordt verstaan:
• levert kwaliteit af, controleert eigen werk en gebruikt het 4-ogenprincipe zo nodig
• heeft aandacht voor details in het werk
• zet ook de puntjes op de i
• kent de richtlijnen van de organisatie en handelt daarnaar
• corrigeert gemaakte fouten
• blijft nauwkeurig werken, ook al staat de adviseur onder druk Adviseren: iets proberen te veranderen of verbeteren, zonder dat over directe macht of middelen wordt beschikt.
Hieronder wordt verstaan:
• luistert naar de wensen van zijn gesprekspartner
• brengt de huidige situatie in kaart en stelt een plan op hoe naar de gewenste situatie wordt gewerkt
• stelt aan betrokkenen de juiste vragen en vraagt door
• heeft oog voor non-verbale signalen
• weet het advies aan te laten sluiten bij de belangen van de ander Flexibel: werk aanpassen aan de omstandigheden.

Hieronder wordt verstaan:
• taken op zich nemen die niet precies in zijn functieprofiel staan
• de taak waarmee de adviseur bezig is even opzij leggen om iets op te pakken dat meer haast of belang heeft
• zijn eigen beelden en ideeën loslaten om een oplossing via een andere weg te vinden Samenwerken: leveren van een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat.

Hieronder wordt verstaan:
• stelt het gezamenlijk belang boven het eigen belang als het nodig is
• helpt projectteam de doelen te bereiken
• steunt voorstellen van anderen en bouwt daarop voort in de richting van een gemeenschappelijk doel
• doet concessies als het er om gaat tot een gezamenlijk resultaat te komen
Zelfstandig: dingen oppakken zonder dat iemand je daarin stuurt.

Hieronder wordt verstaan:
• voert eigen werk goed uit zonder hulp van anderen
• weet wanneer de hulp van anderen nodig is
• pakt zelf nieuwe taken op
• bepaalt zelf doelstellingen en stemt af met opdrachtgever
• kan problemen zelf oplossen
• werkt efficiënt en besteedt zijn tijd nuttig

Eisen
1 aangeboden kandidaat beschikt over een HBO werk- en denkniveau
Uitwerking kandidaat
Naam opleiding:
Diploma gehaald ja/nee:
Datum behalen diploma:
Behaalde titel:
Opleidingsinstituut:

2 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring (minimaal 3 jaar) met conditionering (vergunningen, kabels en leidingen, conditionerende onderzoeken etc.); bijvoorbeeld in de rol van omgevingsadviseur of -manager, vergunningenmanager, werkvoorbereider of vergelijkbaar. Uitwerking kandidaat Opdrachtgever:
Start- en einddatum [mm-jjjj]:
Functie/rol:
Concrete toelichting m.b.t. uitgevraagde ervaring in deze gestelde eis:

3 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van (natte) infrastructuur. Uitwerking kandidaat Opdrachtgever:
Start- en einddatum [mm-jjjj]:
Functie/rol:
Concrete toelichting m.b.t. uitgevraagde ervaring in deze gestelde eis:

Wensen
1 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met het werken in natte infrastructuur. Uitwerking kandidaat
Score wens:
Opdrachtgever:
Start- en einddatum [mm-jjjj]:
Functie/rol:
Concrete toelichting m.b.t. uitgevraagde ervaring in deze gestelde wens: • 0 tot 3 jaar kennis en ervaring (0 punten)

2 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring binnen het vakgebied van stakeholdermanagement (contact met stakeholders). Uitwerking kandidaat
Score wens:
Opdrachtgever:
Start- en einddatum [mm-jjjj]:
Functie/rol:
Concrete toelichting m.b.t. uitgevraagde ervaring in deze gestelde wens:

3 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met het zelfstandig toepassen van (een van de) de volgende methodieken;
- Systems Engineering
- Functioneel Specificeren
- Verificatie & Validatie
- Systeem gerichte contract beheersing
- Integrale veiligheid
- risico gestuurd werken.
Uitwerking kandidaat
Score wens:
Opdrachtgever:
Start- en einddatum [mm-jjjj]:
Functie/rol:
Concrete toelichting m.b.t. uitgevraagde ervaring in deze gestelde wens:

4 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar inzicht in en kennis van werkprocessen en organisatieonderdelen van externe partijen, zoals gemeenten, provincie, belangenorganisaties en particulieren waarmee je als (adviseur)omgevingsmanager in aanraking komt.
Uitwerking kandidaat
Score wens:
Opdrachtgever:
Start- en einddatum [mm-jjjj]:
Functie/rol:
Concrete toelichting m.b.t. uitgevraagde ervaring in deze gestelde wens:

Eisen

• 1 aangeboden kandidaat beschikt over een HBO werk- en denkniveau


• 2 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring (minimaal 3 jaar) met conditionering (vergunningen, kabels en leidingen, conditionerende onderzoeken etc.); bijvoorbeeld in de rol van omgevingsadviseur of -manager, vergunningenmanager, werkvoorbereider of vergelijkbaar.


• 3 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van (natte) infrastructuur.

Wensen

• 1 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met het werken in natte infrastructuur.


• 2 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring binnen het vakgebied van stakeholdermanagement (contact met stakeholders).


• 3 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met het zelfstandig toepassen van (een van de) de volgende methodieken;
  - Systems Engineering
  - Functioneel Specificeren
  - Verificatie & Validatie
  - Systeem gerichte contract beheersing
  - Integrale veiligheid
  - risico gestuurd werken.


• 4 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar inzicht in en kennis van werkprocessen en organisatieonderdelen van externe partijen, zoals gemeenten, provincie, belangenorganisaties en particulieren waarmee je als (adviseur)omgevingsmanager in aanraking komt.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@sdginterim.nl We helpen je graag verder!