Als projectleider ben je verantwoordelijk om de implementatie en optimalisatie van Microsoft 365 (M365) binnen de organisatie te voltooien, zodat de samenwerking en informatiebeveiliging wordt verbeterd. Dit omvat de volledige uitrol van in ieder geval Sharepoint, Teams en Onedrive. En vervangt daarmee de opslag van documenten op de netwerkschijven.

En verder de invoering van relevante M365-tools.  Ook zorg je voor een succesvolle adaptatie van M365 door de medewerkers, en het waarborgen van naleving van beveiligingsstandaarden.

Achtergrond:
Microsoft 365 biedt een geïntegreerde oplossing voor productiviteit en samenwerking, inclusief toepassingen zoals Word, Excel, Teams, OneDrive, SharePoint en meer. De overstap naar M365 is een belangrijk project en onderdeel van ons informatiebeleidsplan. Een bredere digitale transformatie binnen de organisatie, bedoeld om te werken aan continuïteit, samenwerken en innovatie.

Globale werkzaamheden van het project:

• Analyse van de huidige Informatiehuishouding en bestaande systemen.


• Ontwikkelen van een gedetailleerd implementatieplan.


• Identificeren van sleutelgebruikers en teams  voor een gefaseerde uitrol.

Implementatie:

• Integratie van M365 met bestaande systemen en processen.


• Afstemming met documentaire informatie voorziening.


• Gefaseerde beëindiging van opslag van documenten in andere omgevingen.


• Uitrol van M365-applicaties (Teams, SharePoint, Onedrive).

Training en Ondersteuning:

• Ontwikkelen en uitvoeren van trainingsprogramma's voor medewerkers.


• Creëren van ondersteunende documentatie en handleidingen.


• Opzetten van een helpdesk of support team voor voortdurende ondersteuning.

Beveiliging en Compliance:

• Implementatie van beveiligingsprotocollen en -beleid binnen M365.


• Waarborgen van compliance met relevante regelgeving (bijv. AVG).

Optimalisatie:

• Doorlopende evaluatie van het gebruik en de prestaties van M365.


• Identificeren en implementeren van verbeteringen en best practices.


• Feedback verzamelen van gebruikers om de adoptie en tevredenheid te vergroten.

Verantwoordelijkheden

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van het project en de resultaten:

• Naadloze overgang naar Microsoft 365 zonder significante onderbrekingen in bedrijfsactiviteiten.


• Verbeterde samenwerking en communicatie tussen medewerkers.


• Toegenomen efficiëntie en productiviteit door gebruik van M365-tools.


• Verhoogde beveiliging van gegevens en naleving van regelgeving.


• Positieve gebruikerservaring en hoge adoptiegraad van de nieuwe systemen.

De kandidaat is inzetbaar voor een initiële periode van 16 maanden vanaf 02-09-2024 tot en met 31-12-2025 voor 20 - 28 uur per week. Verlengen is in onderling overleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer mogelijk met maximaal 2 keer de initiële contractperiode.

Eisen

• De kandidaat beschikt aantoonbaar minimaal een halfjaar werkervaring met Microsoft 365 implementaties bij organisaties van meer dan 300 medewerkers. Benoem en beschrijf concreet in uw toelichting dat u met betrekking tot de gevraagde werkervaring aan deze eis voldoet.


• De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar werkervaring met het leiden van implementaties. Benoem en beschrijf concreet in uw toelichting dat u met betrekking tot de gevraagde werkervaring aan deze eis voldoet.


• De kandidaat beschikt aantoonbaar over tenminste een afgeronde HBO opleiding.


• De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring als projectleider bij overheidsorganisaties. Benoem en beschrijf concreet in uw toelichting welke werkervaring dit betreft en wat uw verantwoordelijkheid bij deze projecten was.


• De kandidaat is inzetbaar voor een initiële periode van 16 maanden vanaf 02-09-2024 tot en met 31-12-2025 voor 20 - 28 uur per week. Verlengen is in onderling overleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer mogelijk met maximaal 2 keer de initiële contractperiode.


• U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.

Wensen

• Beschrijf in de toelichting beknopt welke kwaliteiten u nodig acht om deze opdracht succesvol uit voeren. Geef met concrete voorbeelden aan hoe u over deze kwaliteiten beschikt. Uit de toelichting blijkt dat de kandidaat snapt wat er bij komt kijken om Microsoft 365 als samenwerkplatform te implementeren bij onze gemeente. Aan de hand van uw toelichting waarderen wij uw kwaliteiten met een cijfer van 0 tot en met 5. Waarbij je met 5 het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens ontvangt.


• Kennis van verandermanagement theorieën. En de feitelijke toepassing ervan in de praktijk.

Vul hieronder je gegevens in en we nemen binnen 24 uur contact met je op om te kijken of er een match is. Heb je nog aanvullende vragen? Neem dan contact op met Eelco Grunenberg op +31 6 43 499 088 of via info@sdginterim.nl