Binnen het team programmateam strategische huisvesting zoeken we
een programma-ondersteuner.

Als programma-ondersteuner maak je deel uit van het strategisch
huisvestingsteam.

Je voert zowel ondersteunende secretariële, administratieve en/of
organisatorische werkzaamheden uit.
De secretariële taken betreffen o.a., archiveren, de voorbereiding van
vergaderingen en het verzorgen van schriftelijke correspondentie. Je
bewaakt de voortgang van informatiestromen en onderhoudt
administratieve procedures. Je staat relaties te woord, verstrekt
informatie en verwijst door. De facilitaire taken bestaan o.a. uit het
organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen en wat daarvoor en
daarbij nodig is.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Agendabeheer/Plannen afspraken
• Ruimtes reserveren
• Bezoekers/leveranciers aanmelden en begeleiden
• Zorg dragen voor een actuele en correcte administratie
• Het beheren van het Teams kanaal/ SharePoint archief van het
SHT
• Verzorgen van communicatie uitingen (flyers/poster/intranet
meldingen)
• Het afstemmen met bewoners/floormanagers over
werkzaamheden
• Je ondersteunt de programma/projectmanagers
• Projectondersteuning SHT
• Het uitvoeren van Inventarisatiewerkzaamheden
• Het bijdragen aan programma invulling
• Het meldingenbeheer in Topdesk voor de locatie Spaklerweg

Kantoor/Thuis werken = 75%/25%, dinsdag en donderdag op kantoor
aanwezig zijn. We werken op de locaties Hoofdkantoor en Spaklerweg.

Als nieuwe collega kom je terecht in programma team strategische
huisvesting. Vanuit dit team worden diverse huisvestingsprojecten
integraal aangestuurd. Dit betreffen projecten met raakvlakken op
zowel B- en E-/W- als op werkplekconcept en inrichting.

Eisen

• Bij deze vraag dient u het cv en het voorblad te uploaden in één document (PDF). Hieruit motiveert u dat uw kandidaat aan de eisen en wensen voldoet. Indien u een aanvullende motivatie wilt toevoegen vanuit de kandidaat kunt u deze ook toevoegen aan ditzelfde document maar dit is niet verplicht.


• Ervaring met werken bij een (semi) overheid


• Ervaring met/in gebouwbeheer en huisvesting


• Opleiding management ondersteuning en/of Programma
  of Projectmanagement afgerond


• Rijbewijs B

Wensen

• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 1 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten.Opleiding management ondersteuning en/of Programma of Projectmanagement afgerond


• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 2 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten.Ervaring met/in gebouwbeheer en huisvesting


• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 3 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten.In bezit rijbewijs B


• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 4 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten.Ervaring met werken bij een (semi) overheid

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@sdginterim.nl We helpen je graag verder!