De gemeente Utrecht is op zoek naar een projectleider voor het opzetten en bewaken van het
deelproject integraal informatieoverzicht om onze informatiehuishouding op orde te brengen.
Je gaat bijdragen aan het mogelijk maken van efficiënte bedrijfsvoering, transparantie
richting burger/maatschappij, van historisch- en journalistiek onderzoek en datagedreven
werken. Kortom een doelgerichte en effectieve informatiehuishouding helpen neerzetten!

Om te kunnen sturen op de kwaliteit van de informatiehuishouding van de gemeente, is het
nodig om een beeld te hebben van die informatiehuishouding. Net zoals we voor onze
financiële huishouding inzicht hebben in begroting, budgetten en uitgaven. Op dit moment
hebben we voor de informatiehuishouding een versnipperd beeld. Er zijn verschillende losse
registers, van bijvoorbeeld processen, applicaties en verwerkingen van persoonsgegevens,
die elk een deel van de puzzel zijn. Al deze bestaande registers zijn niet aan elkaar gekoppeld
en zijn lastig aan elkaar te relateren door een gebrek aan eenduidige definities. Integraal
inzicht ontbreekt. Voor het verwerkingsregister geldt daarnaast dat deze in een applicatie
staat die uitgefaseerd wordt en op een nieuwe plek moet worden ondergebracht. Met het
project Integraal informatieoverzicht gaan we aan de slag met één van de aanbevelingen van
de toezichthouder op de Archiefwet, namelijk zorgen voor een duurzame voorziening die de
gemeente overzicht en inzicht geeft in verschillende informatieregisters.
Dit doet gemeente Utrecht via het programma Informatie op Orde. De kern van dit
programma is de uitvoering van de Wet Open Overheid (Woo) en het verbeteren van het
informatiebeheer. Hier gaan we de komende jaren flinke slagen in maken. Hiervoor hebben
wij jou nodig!

Je taken zijn:
Het opzetten van een ingerichte voorziening die een integraal overzicht biedt van de
informatiehuishouding van de gemeente, inclusief governance en beheer.
1. Scope bepalen met opdrachtgever en tijdige afstemming tijdens het project.
2. Opstellen projectplan en planning.
3. Opzetten van een projectteam met leden die dit er allemaal ‘bij’ doen.
4. Betrokken partijen en eigenaren van bestaande registers bij elkaar brengen.
5. Sturen op kwaliteit en tijdslijnen van het project.
6. Onderzoeken welke voorziening of applicatie gebruikt kan worden, rekening houdend met
de wens tot rationalisatie van applicaties.
7. Pilot: realiseren oplossing voor het integreren van datalekkenregister met de security
incidenten.
8. Zorgen voor een gezamenlijke gedragen oplossing.
9. Opzetten governance en beheer.
Jij hebt:
- Minimaal 2 jaar projectmanagement ervaring met minimaal 1 project binnen het
vakgebied van informatiebeheer of privacy of security.
- Ervaring met verschillende projectmanagementmethodieken en bijbehorende certificaten
zoals PMC, Scrum of Prince 2.
- Ervaring met aanbestedingen van applicaties in overheidsorganisaties.
- Ervaring met het samenstellen van projectteams in organisaties waar iedereen dit ‘erbij’
doet.
- Een resultaatgericht profiel met een diplomatieke insteek.
- Het vermogen om ingewikkelde zaken te vereenvoudigen.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie,
creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n
inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze
pagina.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de
offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader
gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes
nader op de kwaliteit beoordeeld worden.
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure
wordt aangenomen.
Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene
periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de
opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan
worden gerealiseerd.
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na
gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan
de nummer 2 aanbieder of opvolgend.

Eisen

• De hierna volgende open vragen zijn bedoeld om de kandidaat te beoordelen. Het is daarom niet toegestaan dat hiervoor gebruik wordt gemaakt van AI.
  U verklaart hier geen gebruik te maken van AI.- Gebruik gemaakt van AI
  - Geen gebruik gemaakt van AI


• Geef hier twee recente en relevante referenties op.Let op: dit criterium betreft een zogenaamde knock-out criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer onderstaande informatie volledig is ingevuld. Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie:
  
  Referentie 1
  1. Naam organisatie:
  2. Naam contactpersoon:
  3. Afdeling en functie contactpersoon:
  4. Telefoonnummer contactpersoon:
  
  Referentie 2
  1. Naam organisatie:
  2. Naam contactpersoon:
  3. Afdeling en functie contactpersoon:
  4. Telefoonnummer contactpersoon:
  
  Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.


• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar projectmanagementervaring met minimaal 1 project binnen het vakgebied van informatiebeheer of privacy of security.Geef een omschrijving van het project.
  Geef aan hoe het project aansluit bij het vakgebied, welke rol kandidaat had binnen het project en welk resultaat kandiaat met het projet heeft behaald


• Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.


• Voeg hier je CV toe.
  Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver.Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit.
  Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten.
  
  Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.

Wensen

• De kandidaat moet in staat zijn om minimaal 50% per week vanaf een gemeente Utrecht locatie te werken.


• Kandidaat heeft HBO werk en denkniveau, WO kandidaten zijn ook welkom.Geef aan waaarom kandidaat hieraan voldoet.


• Kandidaat heeft een resultaatgericht profiel met een diplomatieke insteek.Geef een voorbeeld over hoe je je laatste project succesvol hebt afgerond, zonder dat je alle schepen hebt verbrand.


• Kandidaat heeft ervaring met aanbestedingen van applicaties in overheidsorganisaties.Wat zie jij als de grootste uitdaging bij het opstarten van een aanbesteding binnen overheidsorganisaties ?


• Kandidaat heeft ervaring met het samenstellen van projectteams in organisaties waar iedereen dit "erbij"doet.Geef een voorbeeld van hoe je dit zou aanpakken.


• Kandidaat heeft ervaring met verschillende projectmanagementmethodieken en bijbehorende certificaten zoals PMC, Scrum of Prince 2.Welke projectmanagementmethodiek heeft jouw voorkeur en waarom ?


• Kandidaat heeft het vermogen om ingewikkelde zaken te vereenvoudigen.Geef een voorbeeld over hoe je ingewikkelde zaken eenvoudig hebt geformuleerd om stakeholders of managers mee te nemen.


• Kandidaat is beschikbaar voor een eventueel persoonlijk gesprek op de tijdstippen, genoemd in het profiel.


• Werken vanuit het buitenland is niet toegestaan, tenzij dit vooraf is afgestemd.


• Wij gaan ervan uit dat de kandidaat gedurende het jaar voldoende rust neemt en daarom minimaal 4 weken vakantie neemt.
  Zonder expliciete toestemming van de opdrachtgever is het niet toegestaan om meer dan 48 weken op jaarbasis te factureren (eventueel omgerekend op basis van de werkelijke contractweken).


• Wij werken met flexplekken.Van onze externe collega's verwachten wij dat zij telefonisch (eigen nummer) bereikbaar zijn.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@sdginterim.nl We helpen je graag verder!