Politiebureaus, meldkamers, cellencomplexen, schietbanen en computercentra: de vastgoedportefeuille van de politie telt meer dan duizend objecten. Wil jij een rol spelen bij de grootste huisvestingsopgave in overheidsland? Voor de realisatie van projecten zoeken wij een enthousiaste en accurate Planner.

De sector Huisvesting valt onder het Politiedienstencentrum en maakt deel uit van de dienst Facility Management. De sector Huisvesting bestaat uit drie hoofdfuncties: Beleid & Strategie, Planfunctie en Realisatiefunctie. De sector Huisvesting faciliteert alle eenheden van de politie bij de realisatie van haar huisvestingsbehoefte op zowel functioneel, financieel als technisch gebied.

Je werkt in een grote organisatie en realiseert je dat een korte klap soms een lange afstand moet afleggen. Jouw hands-on mentaliteit en je ervaring in het kunnen omgaan met weerstand en complexiteit is hierbij van essentiële waarde. Evenals het goed kunnen samenwerken, gevoel hebben voor de omgeving, het maatschappelijk belang en de bestuurlijke sensitiviteit.

Je draagt graag bij aan de grote opgave waarvoor we staan omtrent onze huisvestingsportefeuille in de projecten, en in het bijzonder het Team Projectmanagement (onderdeel van de Realisatiefunctie). Wij zoeken professionals die onder hoge druk snel het dynamische speelveld kunnen overzien en met een passende tactiek de juiste mensen weten te betrekken om onze projectleiders in staat te stellen om voortgang en besluitvorming te realiseren. Als Planner heb je gevoel voor de omgeving en het maatschappelijk belang waarvoor de politieorganisatie werkt. Daarnaast beschik je over een sterk analytisch vermogen, ben je resultaatgericht, flexibel en beschik je over een gezonde dosis humor.

Als Planner maak je deel uit van het Team Projectmanagement binnen de Sector Huisvesting. Met ongeveer 70 collega’s realiseren wij complexe huisvestingsprojecten, waaronder renovatie en nieuwbouw. Dit doen wij voor politie-eenheden die zijn verdeeld in teams en districten door het hele land.

Het Team Projectmanagement bestaat uit vier subteams, namelijk: Amsterdam, Rotterdam, Zwolle en Eindhoven. De teams zijn verdeeld in Regio Oost (subteams Zwolle en Eindhoven) en West (subteams Amsterdam en Rotterdam). Gezien de geografische spreiding van de projecten en het team wordt er van je verwacht dat je regelmatig op locatie zal zijn voor diverse overleggen. Projecten spelen in het hele land; afhankelijk van de projecten word je gekoppeld aan een van de vier subteams voor de uitvoering van de projecten.

Verantwoordelijkheden

Als Planner ben je verantwoordelijk voor en/of draag je bij aan:

• Het opstellen van projectplanningen van alle lopende en aanstaande projecten die onderdeel uit maken van de totale vastgoedopgave; daarvoor is het nodig een bouwproject te kunnen analyseren, vanaf de initiatiefase tot en met de oplevering. Kennis van ruimtelijke ordeningsprocedures is daarbij essentieel.


• Het beoordelen van planningen van uitvoerende partijen, zoals ontwerpende en uitvoerende partijen


• Het zorg dragen voor de planningsbijdrage in de diverse rapportages die worden opgesteld onder verantwoordelijkheid van de projectmanager(s);


• Het leveren van een bijdrage aan het opstellen en tussentijds bijstellen van een meerjaren-projectenkalender, op basis van analyses en evaluaties. De projectenkalender is de verzameling van alle projecten uit het huisvestingsplan die met elkaar een onderling verband hebben (bijv. afstoot en nieuwbouw).


• Het zorgdragen van aansluiting tussen de projectplanning per project en de landelijke programmaplanning huisvesting.


• Het doorontwikkelen van de gestandaardiseerde projectplanning indien nodig;


• Het in beeld brengen van de beschikbare capaciteit (mensen) per project en naar type project.

Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP'er uitgevoerd te worden.

Inzet in de lijn of project. Het betreft tijdelijke extra capaciteit op projectbasis binnen het Team Projectmanagement.

Er is ruimte voor 2 FTE, elk voor 24 uur per week. De dagen en verspreiding van de uren over de dagen zijn in overleg met de teamcoördinatoren te bepalen. Er is de mogelijkheid om deels thuis te werken. Je standplaats wordt in overleg bepaald. We zoeken ondersteuning door het gehele land.

Voor deze opdracht is een BO screening van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

De vorming en doorontwikkeling van de Nationale Politie en het ontstaan van het nieuwe dienstverleningsconcept stellen andere eisen aan de sector Huisvesting. Dit gegeven, gecombineerd met de doelstelling om vanaf 2028 tientallen miljoenen euro’s per jaar op de huisvesting te besparen, maakt een grote vastgoedoperatie noodzakelijk. Dit vraagt om goed vastgoedmanagement en een versterking van de organisatie. Hoge kwaliteit, duurzaamheid, politiek en het bestuurlijk krachtenveld zijn hierbij van essentieel belang.

Je werkt nauw samen met projectleiders, projectondersteuners, medewerkers van het uitvoeringsprogramma, projectcontrollers, vastgoedontwikkelaars en assetmanagers.

• Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal Hbo-niveau passend bij de gevraagde werkzaamheden, zoals de vakgebieden Technische Bedrijfskunde, Bouwkunde en Civiele Techniek. Losse (deel)certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien.


• Ruime ervaring met het werken met Microsoft Project


• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van planning van kleine tot complexe projecten (bouw / civiel)


• Ervaring met en kennis van Prince II of gelijkwaardig bij vastgoedprojecten;


• Uitgebreide kennis van en ervaring met Microsoft Project of gelijkwaardige software bij vastgoedprojecten;


• Uitgebreide kennis van en ervaring met Microsoft Excel.


• Kennis van ruimtelijke ordeningsprocedures (zoals bestemmingsplanprocedure, omgevingsvergunning etc.)


• Kennis van ontwerp- en uitvoeringsprocessen (doorlooptijden en invloed factoren)

Competenties

• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheden;


• Organisatievermogen;


• Initiatiefrijk en creatief


• Klantgericht;


• Accuratesse;


• Flexibiliteit;


• Samenwerken;


• Integer;


• Stressbestendig;


• Overtuigingskracht.

Eisen

• De Externe is inzetbaar vanaf 01-12-2024 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 30-11-2025 voor 24 uur per week.Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel.
  
  De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.


• Eis 1.
  Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe.
  Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4.
  U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.


• Eis 2.
  De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer en geen ZZP’er / ondernemer.Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV.
  Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de Inschrijver.


• Eis 3.
  Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO-niveau passend bij de gevraagde werkzaamheden.Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.


• Eis 4.
  Minimaal 3 jaar relevante werkervaring met MS Project of gelijkwaardig bij bouw-/civiele projecten.Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat.
  Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, hoe je aan deze eis voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.


• Eis 5.
  De kandidaat bezit de volgende kerncompetenties:Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid - Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in
  begrijpelijke taal mondeling duidelijk.
  
  Organisatievermogen - Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan
  om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de
  voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
  
  Initiatiefrijk - Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk
  een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan
  passief af te wachten.
  Klantgericht - Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
  
  Accuratesse - Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten.
  
  Flexibel gedrag - Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en
  snel wisselende omstandigheden.
  
  Samenwerken - Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het
  gemeenschappelijke resultaat.
  
  Integer - Geeft invulling aan het werk, op een manier die in overeenstemming is met
  maatschappelijke waarden en normen, die relevant zijn voor de politie.
  
  Stressbestendig - Blijft effectief presteren onder hoge werk- en tijdsdruk, bij tegenspel en druk
  door anderen en in onzekere omstandigheden.
  
  Organisatie sensitiviteit - Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de
  organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de
  andere organisatieonderdelen.
  
  Overtuigingskracht - Toont gedrag dat erop is gericht om anderen te overtuigen van een
  bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
  Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk uitkomen tijdens het verificatiegesprek. Geef
  aan op welke wijze de competenties worden toegepast bij de uitvoering voor het gunnen van
  opdracht. Bij het niet voldoende aantonen zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

Wensen

• Wens 1.
  In de afgelopen vijf jaar, ook minimaal 3 jaar werkervaring als planner met complexe bouwprojecten.(10+ projecten > EUR 10 miljoen = 100%).
  
  Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de motivatie aan hoeveel maanden/jaren ervaring
  met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit de werkervaring, zoals
  bovenstaand benoemd, blijkt. Geef een beschrijving van een recente opdracht (en).
  De toelichting is beknopt en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een rapportcijfer (0 = slecht, 2= matig, 2 tot 4 = matig/voldoende,
  6 = voldoende, 8 = goed en 10 = uitstekend).
  Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.
  Alleen een verwijzing naar het CV is niet voldoende en zal geen punten genereren.
  
  Puntenverdeling:
  0 = 0/5
  2 = 1/5
  4 = 2/5
  6 = 3/5
  8 = 4/5
  10 = 5/5


• Wens 2.
  In de afgelopen drie jaar, aantoonbare en recente werkervaring met Prince II of gelijkwaardig bij
  vastgoedprojecten.Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de motivatie aan hoeveel maanden/jaren ervaring
  met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit de werkervaring, zoals bovenstaand benoemd, blijkt.
  
  Geef een beschrijving van een recente opdracht (en).
  De toelichting is beknopt en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een rapportcijfer (0 = slecht, 2= matig, 2 tot 4 = matig/voldoende,
  6 = voldoende, 8 = goed en 10 = uitstekend).
  Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.
  Alleen een verwijzing naar het CV is niet voldoende en zal geen punten genereren.
  
  Puntenverdeling:
  0 = 0/5
  2 = 1/5
  4 = 2/5
  6 = 3/5
  8 = 4/5
  10 = 5/5


• Wens 3.
  Meer dan drie jaar uitgebreide kennis van en ervaring met Microsoft Project en Microsoft Excel op een gevorderd niveau.Dit moet zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Geef in de motivatie aan hoeveel maanden/jaren ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit de werkervaring, zoals bovenstaand benoemd, blijkt.
  
  Scoreverdeling:
  Kennis en werkervaring 1-3 jaar: 3/5 punten
  Kennis en werkervaring > 3 jaar: 5/5 punten


• Wens 4.
  Werkervaring in een (semi-) overheidsomgeving bij voorkeur bij de politie.Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, hoe je aan deze eis
  voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij
  het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis
  is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
  
  De toelichting is beknopt en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een rapportcijfer (0 = slecht, 2= matig, 2 tot 4 = matig/voldoende,
  6 = voldoende, 8 = goed en 10 = uitstekend).
  Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.
  Alleen een verwijzing naar het CV is niet voldoende en zal geen punten genereren.
  
  Puntenverdeling:
  0 = 0/5
  2 = 1/5
  4 = 2/5
  6 = 3/5
  8 = 4/5
  10 = 5/5

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@sdginterim.nl We helpen je graag verder!