Manager projectbeheersing
Provincie Zuid-Holland
Fulltime
Zuid-Holland
Geplaatst 2 weken geleden
12-11-2024
Vacature kenmerken
We zijn op zoek naar een Manager Projectbeheersing (MPB) die zal worden ingezet op een aantal grotere infrastructurele projecten. De MPB is lid van het IPM-team en is verantwoordelijk voor de integrale beheersing van alle beheersaspecten van een project, zoals tijd, geld, kwaliteit, risico’s, informatie en organisatie. Deze rol is essentieel om te zorgen dat het project binnen de gestelde kaders wordt uitgevoerd en dat de projectmanager en de andere IPM-teamleden voldoende stuurinformatie krijgen om het project te leiden.
Afdeling Organisatie-eenheid
Het Kenniscluster Integrale Projectbeheersing (KCIP) is de thuisbasis voor managers projectbeheersing, projectplanners, financieel projectbeheersers en adviseurs risicomanagement die samen de integrale beheersing verzorgen van de projecten en programma’s binnen de Provincie Zuid-Holland waaraan zij zijn toegewezen. Vanwege een capaciteitstekort, als gevolg van het vertrek van een collega, vragen we nu een manager projectbeheersing uit die in ieder geval op een of meerdere grotere infrastructurele projecten wordt ingezet vanuit het KCIP.
Omschrijving van de opdracht
1. Integraal overzicht en coördinatie van projectbeheersing:
2. Verantwoordelijk voor de integrale ontwikkeling, implementatie en bewaking van alle beheersaspecten (GROTIK: Geld, Risico’s, Organisatie, Tijd, Informatie en Kwaliteit). • Zorgen voor een uniforme en gestructureerde aanpak binnen het projectteam, zodat alle teamleden en externe stakeholders dezelfde informatie en verwachtingen.
3. Kwaliteitsmanagement: • Verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van kwaliteitscriteria binnen het project. • Implementeren van procedures om te zorgen dat het project voldoet aan de vereiste normen en specificaties. • Waarborgen dat geleverde producten en diensten voldoen aan de overeengekomen kwaliteitsstandaarden.
4. Informatie- en documentatiemanagement: • Zorgdragen voor een effectief informatiemanagementsysteem om ervoor te zorgen dat alle relevante projectdocumenten up-to-date, toegankelijk en correct zijn. • Verantwoordelijk voor de documentatie van besluitvormingsprocessencontracten, voortgangsrapportages en andere belangrijke documenten. • Onderhouden van een transparante en consistente communicatie binnen het projectteam en met externe partijen.
5. Rapportage en ondersteuning projectmanager: Periodiek rapporteren over de status van het project, inclusief financiën, planning, risico’s en kwaliteit. • De projectmanager voorzien van sturingsinformatie en adviseren over mogelijke bijsturingen. • Coördineren van interne audits en reviews om de projectvoortgang en compliance te waarborgen. • Voorbereiden bestuurlijke besluitvorming
6. Organisatie en teamcoördinatie: • Samenwerken met de andere IPM-rolhouders (projectmanager, contractmanager, omgevingsmanager en technisch manager) om te zorgen dat alle beheersprocessen goed verlopen en iedereen tijdig de juiste informatie ontvangt om het project te kunnen aansturen. • Aansturen collega’s van KCIP die deel uitmaken van het projectbeheersingsteam: projectplanner, adviseur risicomanagement financieel projectbeheerser en kostendeskundige
Eisen
- ▪ Eis 6.1 HBO werk/denkniveau op het gebied van bedrijfskunde of een vergelijkbare richting
- ▪ Eis 6.2 Minimaal 8 jaren werkervaring als Manager Projectbeheersing
- ▪ Eis 6.3 Ervaring als Manager Projectbeheersing met infrastructurele project met een omvang > 100 mln.
- ▪ Eis 6.4 Ervaring met Integraal Projectmanagement (IPM) en Integrale Projectbeheersing (IPB).
- ▪ Eis 6.5 Kennis van en ervaring met het functioneren van openbaar bestuur en de daarmee samenhangende besluitvormingsprocessen
Wensen
- Aantal jaren aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Manager
Projectbeheersing binnen een overheidsorganisatie - Aantal jaren aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als manager
projectbeheersing met grotere infrastructurele projecten (> 50 mln.) - Aanvullend op het CV van de kandidaat, verzoeken we u in maximaal 1 A4 uw Visie en de
aanpak te schetsen m.b.t. de voorliggende opdracht.
Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@sdginterim.nl We helpen je graag verder!
Ons team
Ons team staat dagelijks voor je klaar ter ondersteuning.
Niek Ros
Accountmanager
+31 6 57 48 86 15
Sofie van Rooijen
Recruiter
+31 6 13 97 02 98
Eelco Grunenberg
Accountmanager
+31 6 43 49 90 88
Hoe werkt het?
1. Keuze Opdracht
Zoek jouw droomopdracht op onze site en klik op reageren.
2. Voorbereiding
Samen zorgen we ervoor dat de motivatie en CV aansluiten bij de opdracht.
3. Gesprek
Indien gewenst kunnen we helpen bij het voorbereiden van het gesprek.
4. Uitslag
Van de opdrachtgever horen we of de opdracht aan je gegund is.