De werkzaamheden worden uitgevoerd door de afdeling Informatiemanagement en Automatisering. De afdeling werkt aan een optimale informatievoorziening en ondersteuning van de werkplek. Het team Datamanagement is bij de afdeling onder andere verantwoordelijk voor de registratie van (archiefwaardige) documenten. Andere disciplines zijn geo-informatie en business intelligence.

Informatie opdracht
Deze opdracht zal uitgevoerd worden als onderdeel van team Datamanagement. Het betreft brede ondersteuning van de dienstverlening op het gebied van analoog documentmanagement. Hierbij valt te denken aan het oppakken van serviceverzoeken van de organisatie, verwerking en registratie van inkomende en uitgaande post en fysieke archivering.

Verwachting duur opdracht
De verwachte inzet op de opdracht is (gemiddeld) 36 uur per week.

Eisen

• CV indienen
  Kandidaat of het bureau dient dient hier het cv te uploaden. Deze dient te zijn opgesteld in de Nederlandse taal. Het cv mag niet meer dan vijf pagina’s A4 bedragen in een goed leesbaar lettertype.


• Eis kandidaat en/of adviesbureau
  Het is kandidaat en het adviesbureau waaraan hij/zij verbonden is niet toegestaan om deze functie  uit te voeren indien kandidaat en/of het adviesbureau anderzijds betrokken is bij de uitvoering van de beschreven opdracht.- Opdrachtnemer stemt in met voornoemde eis.
  - Opdrachtnemer stemt niet in met voornoemde eis.


• Opdracht omschrijving
  Inschrijver heeft kennis genomen van de opdracht omschrijving zoals beschreven in hoofdstuk 1.


• Referenties
  Kandidaat of het bureau dient twee referenties  in te dienen. Door het toevoegen van deze referenties aan de inschrijving, heeft waterschap Hollandse Delta het recht om rechtstreeks contact op te nemen met uw referenten. Dit zal eventueel alleen worden gedaan bij kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek.Vermeld in uw antwoord minimaal de volgende gegevens van de referent:
  
  bedrijfsnaam
  naam referent
  telefoon nummer referent

Wensen

• Ervaring kandidaat
  Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke opdracht.De ervaring moet duidelijk terug te vinden zijn in het cv.
  
  Uw beantwoording moet geverifieerd kunnen worden bij de referenties.
  
  - Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring.
  - Kandidaat heeft tussen de 1,5 en 3 jaar ervaring.
  - Kandidaat heeft minder dan 1,5 jaar ervaring.


• Motivatie
  Geef aan waarom u van mening bent dat uw kandidaat de geschikte persoon is voor deze opdracht bij waterschap Hollandse Delta.Verwijzing naar het cv levert geen score op.


• Specifieke kennis
  Geef aan hoe de opdracht bij het waterschap wordt uitgevoerd op basis van de opgedane kennis en ervaring. Denk hierbij aan kennis van/ervaring met:archief- en documentmanagement bij een overheidsinstantie;
  minimaal de basisopleiding SOD1 (maar bij voorkeur SOD2) of een gelijkwaardige opleiding afgerond;
  het werken met Corsa en bij voorkeur met SharePoint en DMS;
  semantische standaarden, zoals TMLO;
  procesgericht werken.
  
  De specifieke kennis moet duidelijk terug te vinden zijn in het cv, maar een verwijzing naar het cv levert geen score op.
  
  Uw beantwoording moet geverifieerd kunnen worden bij de referenties.


• Werk- en denkniveau
  Kandidaat heeft minimaal mbo werk- en denkniveau.Het werk- en denkniveau is duidelijk terug te vinden in het cv en indien nodig zijn kopieën van diploma’s beschikbaar.
  
  - Kandidaat beschikt over het gevraagde werk- en denkniveau.
  - Kandidaat beschikt niet over het gevraagde werk- en denkniveau.


• Werkhouding en communicatieve vaardigheden
  Geef een beschrijving waaruit blijkt dat de kandidaat in staat is om de opdracht zelfstandig uit te kunnen voeren. Ga hierbij specifiek in op de werkhouding en de communicatieve vaardigheden van de kandidaat.Verwijzing naar het cv levert geen score op.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@sdginterim.nl We helpen je graag verder!